今日导读:收据与发票有什么区别,所有人都要明白！ 我们知道发票和收据都是一种原始凭证，并代表着我们在某个时间收付了某个款项。但小编发现，有很多公司把发票和收据混为一谈，在进行记账报税
我们知道发票和收据都是一种原始凭证，并代表着我们在某个时间收付了某个款项。但小编发现，有很多公司把发票和收据混为一谈，在进行记账报税的时候把票据全部带着，其实是不需要的。这就要求我们弄清楚发票和收据究竟有什么区别。
一、先说说收据
1. 含义：收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证。
2. 分类：收据可以分内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。
3. 入账处理：
（1）内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
（2）单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。
（3）行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。
（4）单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。
除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。
二、再说说发票
1．含义：发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证。
2．分类：发票分为普通发票和增值税专用发票和香港发票。
3．入账处理：
（1）普通发票主要是营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用。由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业或经营业务，后者适用于某一经营项目。
普通发票的基本联次为三联：第一联为存根联，开票方留存备查用；第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。 （2）增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证，而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的法定凭证。
（3）香港发票是内陆因为有增值税的原因，所以要用税务局的统一发票，而其他的就用财政局印行的收据，作为单位记账和报销。香港的凭据在内陆一样可以入账，但是首先必须有护照（或港澳通行证）、出行等证明一起提供，如果公司有港币户报账时可直接入港币户，到月底再折合成人民币核算。如果没有就按当时银行的中间牌价折算后用人民币入账。
三、二者的区别
收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证。而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。
对于顾客所索要不同的凭证，要根据其目的分别处理。有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他必须索要发票，否则他不能报销。而有的人只是为证明自己收了或付了某个款项，并不想作为报销凭证，所以这时他就会索要收据。
发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。
因此，发票可以作为报销的凭证，列入成本费用；而收据仅仅能够证明发生的现金关系，无法列入成本费用。
总的来说，二者之所以区别开来，主要是因为在会计账务处理和纳税申报时涉及到报销和税前扣除的处理，所以财务人员一定要把票据管理好，做好收据和发票区分。
收了钱一定需要开具发票吗？不一定！
举个案例
甲公司属于一家化妆品厂家乙公司的经销商，年底由于销售额达到规定要求，取得厂家返利33.9万元。
请问：
甲经销商收到厂家的销售返利，是否需要给乙开具发票？
答复：
对于供应商（销售方）给予采购方（经销商）的销售返利，采购方不应开具发票，而应由供应商出具红字专用发票。
账务：
应取得供应商开具的红字专用发票，你企业冲减成本并做进项税额转出。
借：银行存款33.9
贷：主营业务成本30
应交税费—应交增值税（进项税额转出）3.9
若是收到的实物返利：
借：库存商品30
应交税费—应交增值税（进项税额）3.9
贷：主营业务成本30
应交税费—应交增值税（进项税额转出）3.9
政策：
1、《国家税务总局关于纳税人折扣折让行为开具红字增值税专用发票问题的通知》（国税函〔2006〕1279号）规定，纳税人销售货物并向购买方开具增值税专用发票后，由于购货方在一定时期内累计购买货物达到一定数量，或者由于市场价格下降等原因，销货方给予购货方相应的价格优惠或补偿等折扣、折让行为，销货方可按《增值税专用发票使用规定》开具红字增值税专用发票。
2、根据《国家税务总局关于商业企业向货物供应方收取的部分费用征收流转税问题的通知》（国税发〔2004〕136号）规定：商业企业向供货方收取的各种收入，一律不得开具增值税专用发票。
应冲减进项税金的计算公式调整为：
当期应冲减进项税金=当期取得的返还资金/（1+所购货物适用增值税税率）×所购货物适用增值税税率。
文章
守合同重信用企业的作用和申请资料
“守合同重信用企业”是国家工商总局近年来力推的一项工作，是工商行政管理机关根据我国《民法通则》和《合同法》中规定的诚实信用原则，依据企业合同履约的客观记录，经过严格考核，对合同履约信用程度达到规定标准的企业予以认定并向全社会公示的活动。
申请守合同重信用一般在各个部门都是有优惠政策，以下以广东省的各个部门举例：
一、申报“守合同重信用企业”好处
（一）广东省工商局
1、为“守合同重信用”公示企业提供窗口绿色通道服务；
2、对“守合同重信用”公示企业实行年检免实质性审查的优惠服务；
3、将“守合同重信用”公示企业作为创建驰名、著名商标重点培育对象，提供辅导服务；将是否被公示为“守合同重信用”公示企业列入著名商标认定的参考指标；
4、协助“守合同重信用”公示企业建立健全合同管理制度，推广使用示范合同文本，推行“订单合同”等新型交易合同，协助企业以设备、产品、原材料等动产进行抵押融资。
5、连续五年被公示为“守合同重信用”公示企业的，申请冠省名的注册资金要求可降低为五百万元人民币。
（二）广东省财政厅
在核发财政扶持资金时，把是否为“守合同重信用”公示企业列入参考指标。
（三）广东省对外贸易经济合作厅
1、为“守合同重信用”公示企业参加“广交会”等涉外商品展销会提供优质服务；
2、对外经贸部门组织的“守合同重信用”企业参加出国展览会，根据财政部门的规定，尽早落实扶持政策。
（四）广东省发展和改革委员会
安排国家和省服务业引导资金项目时，同等条件下，优先推荐“守合同重信用”公示企业申报。
（五）广东省经济贸易委员会
1、对申报商贸流通业发展专项资金的符合条件的“守合同重用”公示企业项目，在同等条件下，优先列入相应项目计划并予以财政扶持，按照有关政策规定的资助标准给予资助；
2、对申报结构调整、装备制造业专项计划的“守合同重信用”公示企业项目，通过有关项目评审程序后，在同等条件下，优先列入相应项目计划；
3、对申报省中小企业发展专项资金项目的符合条件的“守合同重信用”公示企业项目，在同等条件下，优先列入相应项目计划并予以财政资金扶持，按照有关政策规定的资助标准给予资助；
4、对守合同重信用公示企业，优先推荐给合作金融机构和中小企业信用担保机构，帮助守合同重信用公示企业申请银行贷款和担保机构贷款担保。
（六）广东省科学技术厅
1、对守合同重信用公示企业申请高新技术认定时，在符合条件前提下，优先办理；
2、在开展创新型企业试点工作中，优先支持守合同重信用公示企业；
3、在认定“自主创新产品”时，把是否为守合同重信用公示企业列入评审参考指标。在评定“科学技术奖”时，可在学科（专业）评审时供评委参考。
（七）广东省质量技术监督局
1、积极推荐、指导“守合同重信用”公示企业申报广东省名牌产品，对符合申报条件的守合同重信用公示企业加强培育力度，对已获得广东省名牌产品的守合同重信用公示企业加强指导；
2、积极推荐、指导“守合同重信用”公示企业申报“广东省政府质量奖”；
3、为“守合同重信用”公示企业开通企业标准备案等“绿色通道”，免费办理备案手续。
（八）广东出入境检验检疫局
1、把“守合同重信用”公示的进出口企业名单纳入检验检疫局“合同诚信管理”模式，在全申报核查工作中对其简化办理手续。
2、将“守合同重信用”公示的进出口企业作为重点培育对象，积极扶持其创建出口免验企业以及一、二类管理企业，享受相关优惠、扶持和服务措施。
3、凭“守合同重信用”公示企业荣誉证书优先推荐纳入“绿色通道”及“直通式放行”企业管理。
（九）广东省地方税务局
1、优先办理涉税事务。“守合同重信用”企业到税务机关办理有关涉税事项时，可优先办理相关手续；
2、除专项、专案检查、金税协查等检查，发现存在偷税、逃避追缴欠税、骗税、抗税等嫌疑以及被涉税违法检举外，应严格控制对守合同重信用公示企业的检查次数；
3、地方税务机关对守合同重信用企业可以适当放宽发票领购限量，但最多不得超过6个月的用量。
（十）广东省建设厅
1、对“守合同重信用”公示的建设工程企业，在广东省建筑市场诚信信息平台予以公布，加大对其在建设领域的宣传力度，增加其市场竞争力；
2、对“守合同重信用”公示的建设工程企业，适度减少对其实施常规监督的频率；
3、对“守合同重信用”公示的建设工程企业，适当降低其工程履约担保额度或工资保证金交纳比例。
（十一）广东省农业厅
1、将“守合同重信用”公示企业列入认定农业龙头企业的参考指标；加大对“守合同重信用”公示的农业龙头企业培育力度，积极扶持其成为市、省、国家农业龙头企业，享受贴息贷款等优惠政策；
2、将“守合同重信用”农业生产企业作为实施农业名牌带动战略的重点扶持对象，积极扶持公示企业的产品申报广东省名牌产品（农业类）；
3、指导“守合同重信用”公示的农业生产企业推动农业标准化生产，建立标准化生产基地，申报无公害农产品、绿色食品、有机农产品等质量认证，提高农产品质量档次。
（十二）广东省食品药品监督管理局
1、启动创新药品注册特殊审批程序，通过提前介入、及时指导、随到随审、加快审批等“绿色通道”，支持企业创新药物及首家仿制药的研发；
2、对于变更原料药产地、变更药品生产企业地址的补充申请，在充分验证以确保药品质量的基础上，实行分类检验，减免部分药品注册检验批次，强化企业是药品安全第一责任人的意识；
3、医疗器械生产、经营企业可以在生产、注册和经营办证环节可以给予优先办理；生产企业许可检查和质量体系考核合并进行，提高行政审批效率；
（十三）中华人民共和国广州海关
1、对守合同重信用公示企业在海关管辖口岸办理进出口货物申报、查验和放行手续时优先办理；
2、对守合同重信用公示企业在商品归类等方面提供优先的指导和帮助。
二、守合同重信用公示企业申请条件
1、领取营业执照并开业满二年(截止计算日期至2019年12月31日止);
2、建立合同管理机构和合同管理制度，合同信用管理体系健全;
3、合同履约状况良好。除不可抗力、对方违约或双方协议解除等法律规定的情形外，合同履约率100%;
4、无严重违法违规经营行为记录，未被列入“全国企业信用信息公示系统(广东)-经营异常名录或严重违法企业名录”;
5、企业经营效益良好，且同意由公示监督机关将本企业申请公示年度的合同签订与履行情况、总产值(营业额)等信息在“守合同重信用”公示系统向社会公示。
注：守合同重信用公司企业申请一年仅一次机会。
成功申请守合同重信用企业认定后，不仅可以享受上面各个行政部门的扶持政策，还可以在产品及其包装、装潢、说明书、展会等宣传上使用广东省守合同重信用企业字样，有助于提高企业的诚信度和树立企业的良好形象。
今天关于收据与发票的区别,收了钱一定需要开具发票吗的相关资讯就为大家介绍到这里，大家看完以后有没有什么收获呢，更多关于企业财税筹划公司的资讯请关注白云财税。
参考资料来源1：收了钱一定需要开具发票吗
