由于税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”,给一些初涉会计职场的人一个误会就是——会计做账必须要见到发票才能做账。其实,这是一个天大的误区。
会计核算的一个重要职责,就是真实反映经济业务,有些经济业务本身就不需要发票。
1、仅仅是反映双方债权债务关系的
可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。
2、发生的业务属于非税经济业务
比如企业双方签订了合同,但是还未履约就有一方违约,最后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税,故支付违约金就不涉及发票。但是,双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。
实务中,类似这种情况的很多。
3、特殊部门使用的特殊票据
所谓特殊票据就是除税务发票以外,国家或税法认可使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据(含火车票)、航空公司收费凭据(含机票)等等。
这些特殊票据在现实生活中是大量存在的,并且大多数也是被国家相关部门认可的。
因此,这些特殊票据,虽然不是税务发票,但是实务中可以起到发票相同作用,多数都能在税前进行扣除。
4、企业内部的凭据
企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据,是会计做账时候的重要凭据。
比如,按规定制作的固定资产折旧计算表,可以作为会计上计提折旧会计分录的依据;原辅材料的领料单,是作为企业生产成本核算最重要的依据,也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。
企业的工资和奖金、补贴等发放资料,是会计上处理“应付职工薪酬”最主要的依据。
企业董事会或股东会决定对外投资的决议,是会计上处理“长期股权投资”必须的依据;涉及股东分红,当然也需要这样的诀议。
所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等,企业内部按照内控程序产生的资料,都是这些会计业务或会计分录必须的依据。
企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同,可能不尽相同。
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手把手教你做现金日记账
我们每个月发的工资,过了半个月,几乎手头上的钱所剩无几,那么如何把自己的消费控制好呢?这时你得帮自己记记账了,也就是我们会计所说的现金日记账。怎么做呢?
前期准备:
EXCEL电子表格应用
方法步骤1
我们打开EXCEL表格,在sheet1中我们命名为“现金日记账”,选定所有表格,我们点击鼠标右键,设置单元格格式,选边框,在样式我们选择这样的线条,再点击确定,如图:
步骤2
我们在ABCDEF单元格分别输入:日期,摘要,收入,支出,结余,备注,如图:
步骤3
在日期中输入本月记账日期,拉着鼠标向下填充到月末,在结余单元格输入公式:C4-D4,在结余单元格下再输入公式:结余+收入-支出,即(E4+C5-D5)然后也是拉着鼠标向下填充公式,如图:
步骤4
然后在收入中填入本月发工资金额,在支出就按照我们日常消费金额写了,摘要栏可以根据自己消费名称记录。如果喜欢设置好看点的日记账,还可以插入剪贴图画,根据自己的喜爱设置吧。看下图,这就是我自己动手做的现金日记账,不用去下载软件,想多简单就多简单。呵呵。
步骤结束注意事项
坚持下来记日记账,你会发现,有些东西可能在下个月可以节省下来不用花钱哦。
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