你知道你家每年收入多少钱吗?工资、公积金、绩效奖、年终奖各占比例多少?你知道你家每年支出多少钱吗?占收入百分比多少?支出里哪些项目比重最大呢?相信很多家庭是不白云网上手机上挺多免费的记账工具,我觉得我们应该好好利用,不做糊涂账。这篇经验讲一下如何记账让家庭财产明明白白。
前期准备:记账软件账单
方法步骤1
注册账号
第一步当然要注册账号。现在注册账号普遍用邮箱或者手机号码,白云网站账号登录。
步骤2
账本初始化
其实就是给账本起个名称,这个无所谓,随自己喜欢,注意名称、币种一般选好是不能修改的;
步骤3
浏览软件、设置管理
账本名称设置后,大致浏览一下软件有什么功能,一般有记账、预算、分析、设置等几大块,都点开看看。
记账前当然需要有一些基础信息设置下吧,设置里面一般有账户管理、收支类别、人员管理等。
(1)账户管理:除了钱包外,现在存放钱的地方非常多,如银行卡,每个人可能就有好多个,各大银行卡或者是各种用途卡,发工资的、发奖金的、还贷的…我觉得最好按XX银行(xx卡号)这样来设置,至于用途,可以备注下。账户都需要初始化,其实就是点清楚各个账户有多少钱而已。
(2)收支类别:收入和支出类别尽量分的细一点,这样以后分析出来的结果会
很有用的;例如收入中的投资收益,可以细分为基金、P2P、股票等。支出类别同样的点开看看,有没有需要添加的类别。一时想不起来也没关系,记账过程中需要用到的类别之前没有设置的,先到这个地方设置后,再记账就行。
(3)人员管理:一般按家庭成员、同事朋友、其他等设置,家庭成员设置名称可以喜感点,同样的记账过程中需要用到的人员名称之前没有设置的,先到这个地方设置后,再记账就行。
步骤4
开始记账
家庭账一般分为收入、支出、转账这三种。
(1)收入:在收入节点下操作,选好收入日期、收入账户、收入类别、收入人员、收入金额,然后保存即可;
(2)支出:类似收入做法。
(3)转账:转账其实是不涉及收入和支出的,只是从一个账户转入另外一个账户。在转账节点下,选好转账日期、转出账户、转入账户、金额等信息,点保存。注意转入转出账户别选反了就行。
这里面,一般有些信息是必填的,如日期、账户、金额等。有的就不一定必填,如人员,只要记账的时候看到选项边上有红色标记的就是必填的,不填是不能保存的。
步骤5
对账
月末记完账后,核对每个账户余额实际数和账本里的数是不是一致。如果不一致,找出原因,如果一个账户多出一个数,另外一个账户少了一个数,金额相同,那基本上就是当初记账选错账户了;如果有的账户差几块钱的,有可能是利息,银行利息一般都是一个季度算一次,季末的21号,直接打银行卡里的,所以一般我们会漏记。对账次数多了,自然就摸到规律。
步骤6
分析功能
这个月收入多少钱?收入趋势怎么样?支出多少?支出趋势呢?资产负债表显示什么信息?很多信息都可以从分析中的报表得知,有空我们可以多看看,哪些支出其实没必要花的,哪些支出这个月表现还行……我觉得这个功能很好,所谓开源节流,开源嘛,不是那么容易,节流,其实还是很容易的,多看看,我们就慢慢能理性消费,钱不是糊里糊涂的就花没了。
步骤结束注意事项预算功能,是事前管理;记账和分析属于事后管理;其实预算能运用好,作用很大,但是,感觉现实中不管企业还是家庭实操性都不是很大。
如何监控代理记账行业的客户信息安全?
对于代理记账行业,企业管理软件带来的信息安全尤为重要。不仅仅是公司的客户信息,由于其行业特殊性,也会面对大量的客户信息处理。随着信息安全技术的发展,各个厂家尤其是金融企业十分热衷于使用技术产品来进行防护。但是“技防”永远无法完全取代“人防”的作用,往往花费大量经费建设了很多系统,很大程度上抵挡了从企业外部发起的安全攻击,但对于内部人员安全意识薄弱而导致的有意或无意的信息泄密,却难以完全避免。所以需要在严格的管理流程、严密的技术控制基础上,形成体系化的安全监督机制,通过企业管理软件提升内部人员的安全意识水平,才能达到综合化、一体化防范的效果。
白云网上看到一则新闻播报,内容是某家公司代理记账的业务员利用工作期间积累的客户资源,辞职之后利用这些资源创办了一家新的公司。原单位知道之后,就将它告上了法庭。代理记账行业员工对客户资料的掌控能力,非常大,然而公司并没有有效的监管手段。
决定一个企业信息安全防护效果的,归根结底还是在于人。人是信息安全中最核心的问题之一,管理层如果不能够全面对员工的聊天记录进行监控,这些重要的客户资料和信息就可能会被有私心的员工带走,甚至是将其用于其他企业的竞争,从而造成非常恶性的后果。代理记账公司的白云网办公软件发展以前,都是通过短信 企英管理软件针对以上痛点,开发了一套规范员工行为,促进成交,便于企业进行精细化营销的管理工具。可以实时监管员工聊天内容,将文字、视频、图像、语音等消息记录予以永久保存,一旦营销或工作中出现争议,则可以随时调取查看;监管红包转账,使收账转账、账户金额进出等账目清晰明了,当出现坏账时,企业可以第一时间进行追查。监管手机操作行为,当员工出现删除联系人、删除聊天记录,或者聊天消息中出现敏感词时,后台可以自动进行报警预警。
只要能够有效地监管员工在洽谈业务的过程中的操作行为,并保留证据,就能对员工的行为形成有效的震慑效果 ,保住公司的信息安全。客户是企业的核心财产,屏蔽员工手机上客户号,防止员工用小号加客户或者把客户号推给同行,如果有电话号码的话也会被隐藏,员工回家工作也放心。一旦封号,系统实时数据备份,服务器永久储存,不至于客户丢失。
如何鉴定代理记账公司的资质
如何鉴定代理记账公司的资质
代理记账机构需要具备哪些条件?
根据《代理记账管理办法》第四条规定,设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
需要在当地的财政局办理代理记帐资格,还需要有一个具有中级职称的人做负责人,另外需要至少3名专职会计。
操作方法
01
首先内部条件要达标,至少3名以上的专业从业人员:
02
代理记账公司、软实力是硬道理,公司代理记账人员是支柱,客户选择代理记账公司不是说你的广告打的有多好,而是看你的实力到底有多强,具有资深的从事多年的代理记账的会计专业人员是关键,对于代理记账中的疑难问题都能迎刃而解,另外公司服务价格要合理,这是吸引客户的两大制胜法宝;
03
有固定的办公场所:
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客户在选择广州代理记账公司的时候首先是通过各种媒介白云网站搜索)或是朋友介绍而得知的,那么这是第一部分,另外最重要的就是实地考察,如果连自己固定的办公场所都没有怎么能给企业做账呢?所以根据是否有固定场所,固定场所的大小就可以基本判断出公司的具体经济实力问题,当然公司具有多位代理记账人员,才是做大事的。
05
公司代理记账人员以及业务负责人应具有会计师以上的技术职务资格;
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聘请代理记账公司解决会计问题方面要注意四个问题
07
是否正规具有代理记账的资格。我国的代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件、业务水平等方面的严格审查和批准,并颁发《代理记账许可证书》,经工商部门的经营批准。企业在审核其资格时要注意检查执业资格证书;
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了解代理机构的从业人员业务背景、企业信誉、规模、服务宗旨和代理能力;
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然后通过
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到财务公司,现场观察其人员业务素质,办公环境,服务质量,确定自己要选择的公司。
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同时,代理记账公司对企业也有一些要求,也会审查企业的合法经营资格,一般都要求企业有自己的出纳人员,从事合法、正规业务,人员素质较好,懂得国家法律和法规,原始凭证由出纳人员填写。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜。
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