作为一名会计人员或者想以后成为一名会计人员,一定要知道如何填写记账凭证。今天我就跟大家一起分享下如何填写记账凭证吧!
前期准备:空白记账凭证一张、原始凭证一张(我这里是员工的报销单)、水笔
方法步骤1
首先准备如下材料:
步骤步骤2
首先审核下报销单是否账与原始凭证相符合,然后看是否符合公司的流程,这个具体根据各公司来讲。这里的原始凭证如下
步骤3
然后根据这个业务判断应该计入什么科目。我们这里是买给员工的,作为福利,而且金额也不是很大,所以计入了管理费用这个科目。然后我们正式进入填记账凭证的阶段了
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第一步:开始填写日期。一般日期就写我们填写当天的日期,比如今天2015年11月26日,那我们就填2015年11月26日,如图
步骤5
第二步:填写凭证字号。一般是什么凭证写什么字,比如记账凭证就是“记”字,多少号就根据公司内部的来填写。比如我这里就是13号,那么填好后如图
步骤6
第三步:填写业务内容、科目、金额。将不用的空白表格划掉,最后如图
步骤7
第四步:下面对应的人签字,比如这里是我做的,制单就要填写我的名字,而我又是出纳,出纳这里也对应填写我的名字。如图,当然由于隐私,我这里将名字糊掉了哈
步骤8
第五步:根据原始凭证张数,填写到后面的“附单据X张”,这里我们只有一张,所以就填写一张。
步骤9
第六步:将我们贴好的单据附在记账凭证后面。这样我们的凭证就做好啦
END
如何填写记账凭证?
记账凭证,是会计每天收集原始凭证所想要的,是填制账簿的总要数据,是后期填制报表的总要数据,因此会计对记账凭证的填制是十分重视的。财务部门对记账凭证的保管也是十分重视的,公司对记账凭证制度的审核也是十分重视的。
方法步骤1
记账凭证的数据来源多来自原始凭证,记账凭证的数据多去账本与报表,因此会计人员在做账时需要十分重视记账凭证的填制。而且记账凭证数据的真实与记账凭证的完整也体现了记账凭证重要性。因此记账凭证是十分重要的凭证。
步骤2
记账凭证的填制需要考虑三方面的因素,包括记账凭证的要素、记账凭证的基本要求、及记账凭证的日后审核。因此在做几张凭证是我们往这些方面考虑就好了。
步骤3
记账凭证在要素上需要注意9个方面,笔者在做账的时候也经常被师傅说自己做的不行,这是因为笔者做没在这9个要素上放心思。比方所填写记账凭证的日期、填写记账凭证的编号、填写记账凭证的内容摘要等。
步骤4
记账凭证的基本要求上,记账凭证的要求主要考虑的是7个方面的因素,比如记账凭证的上面要素是否齐全,记账凭证的章是否有盖,记账凭证在填制上是否有附原始凭证的。因此在填写记账凭证的基本要求时需要满足上述的各项要求。
步骤5
记账凭证的审核,关于记账凭证的审核,需要注意记账凭证所记录的内容是否与所附原始凭证一致,金额是否相等,审核记账凭证所列会计科目是否正确,是否有不清楚比较含糊的地方。
步骤6
综上所述,我们可以得出结论,记账凭证的填写需要满足记账凭证的基本格式与记账凭证的相关要素,最终能通过审核。
END
如何填制记账凭证?
记账凭证有一定的填制规范,我们必须根据记账凭证的填制规范做好记账凭证的填制工作。那如何填写呢,下面看看小编的经验,希望对你有所帮助。
方法步骤1
必须以审核无误的原始凭证为依据
填制记账凭证时,记账凭证必须附有经审核确定为真实的完整的合法的原始凭证为依据。
步骤2
按照会计制度的规定,正确的填写会计科目,子目和编制会计分录
也就是说我们在填写会计科目时应当填写会计科目的全称,不能简写。 为了 并于登记日记账和明细账,还应该填写子目甚至细目。
步骤3
选择确定记账凭证的种类
会计人员应当根据原始凭证所记录的交易或事项的内容,先确定应借应贷的会计科目及会计分录。
步骤4
填写记账凭证的日期
记账凭证的日期一般是会计人员填制记账凭证的当天日期,也可以是根据会计需要填写交易或事项发生的日期或月末日期。
步骤5
记账凭证中金额的填写。
记账凭证的金额应与原始凭证的金额相符,阿拉伯数字应该书写规范,并填制至分位。相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的档次,并防止错位串行。 合计行填写金额合计十,应在金额最高位值数前填写人民币字符号以示金额封顶,防止篡改。
步骤6
记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行
记账凭证金额栏最后留有的空行,用斜直线或s线注销,所划的斜直线或s线应以金额栏的最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。
步骤7
填写记账凭证的编号或字号
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。
步骤8
计算和填写所附原始凭证的张数
记账凭证一般应附有原始凭证,附件张数用阿拉伯数字填写。在记账凭证的右侧或右上角附件××当行内。
步骤9
记账凭证的签名或盖章
记账凭证填制完成后,一般应由填制人员审核人员会计主管人员记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,并使会计人员相互制约相互监督,防止错误和徇私舞弊的行为的发生。
步骤10
错填记账凭证的更正
如填制记账凭证时发生错误,应分别以下情况处理。如果没有登记入账,应将其作废并重新签字。如果已经登记入账,应采取正确的方法给予更正。
步骤结束注意事项以上属于个人经验,如有不足,还望留言指正。
今天关于填制会计凭证,如何填写记账凭证表格的相关资讯就为大家介绍到这里,大家看完以后有没有什么收获呢,更多关于财税筹划的资讯请关注白云财税。