选择代理记账服务公司的优点有哪些呢?根据重庆工商代办的小编所了解,主要包括省时、省钱、更强的保密性和更专业的服务,它们各有哪些体现呢?
1、省时:代理记账简化了企业劳动用工管理手续,无需花大成本招聘和培养专业人才,也不必担心人才流失,同时减少了内部的人员管理,企业负责人有更多的时间用来开拓公司的业务。
2、省钱:专职财务一个月的工资享受记账公司一年的服务,财务负责人的工资一般3000-5000元,如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究,记账公司代理账务,不用缴纳社保费,同时避免因会计人员变动造成企业的经济损失,并且代理记账费可在税前列支。
3、更强的保密性:全职会计,如果发生漏税、延迟申报等行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,即使发生类似情况,代理记账合同中都有相应的规定,属于记账单位责任导致的企业损失由记账单位承担,对企业来说保密性可得到充分的保障,代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
4、更专业的服务:在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业程度很高,会计质量也高,小企业麻雀虽小,五脏俱全,其实也有专业化会计服务的需要,但因企业业务量不大,不需要请很多会计人员,而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响会计工作质量,代理记账公司的规模化经营,则很好地解决了这个问题,既有经验的老会计,同时也配备善于沟通处理外部棘手问题的外勤人员,超低的价格,便可享受多个会计人员的专业化服务。
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选择代理记账服务要注意哪些以及中小企业代理
代理记账已经是目前比较流行的服务,对很多中小型企业来说,可以一定程度上降低人员成本和其他成本,但是代理记账包含的服务还是很多的,而且相应的公司也很多,下面为大家介绍一下选择代理记账服务要注意哪些事项和中小企业代理记账六大好处!
一、选择代理记账服务要注意哪些
1、代账机构是否具备正规经营资质
上海注册公司住所使用证明材料若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票.通常情况下,专业代理记账公司都是经过当地财政局审核批准,并进行登记注册成立的.
因而,其经营管理规范、正规,能够为企业提供有保障的财税服务.同时,正规代理记账还是能够承担民事责任的市场主体,所以其能够在服务过程中勇于承担起代账机构所应承担的责任和义务,避免为委托单位带来不必要的麻烦和损失.
因此,企业在进行代账机构选择时,应重点关注代理记账公司是否具备行业资质和经营许可,进而确保选择专业代账机构进行财务委托!
2、代账机构的服务水平和专业素养
在一定程度上可以说,代理记账公司的服务水平和专业素养直接影响着企业的账务处理质量,同时也关乎委托单位的服务体验.所以,中小企业在对代理记账公司进行选择时,还应注意考察代账机构的服务水准和专业水平.
通常,对此方面进行深入了解,委托企业可通过询问代账机构财会人员专业财税问题以及咨询代账机构的服务人员配比等方式来进行.因此,有关代理记账服务质量和专业水平,企业在进行选择时也应详细了解.
二、中小企业代理记账六大好处
1、正规可靠
工商注册设立公司须依法向公司登记机关申请设立登记,公司凭营业执照刻制印章,开立银行账户,申请纳税登记.当前,我国公司登记机关是工商行政管理机关.
现如今,专业代理记账机构都是由财政局审核批准,并进行规范工商注册登记成立的.而且,其往往由资深会计师领衔,并配备了结构合理的会计团队.因此,企业寻求其进行财务委托,就相当于拥有了一个会计服务团队的力量.
2、性价比高
当前,中小企业若是聘用一名普通的会计,其每月工资一般都在3000元以上,而且还不包括为其支付的”保险费用、福利开支”等.但企业若将财务工作交给代理记账机构,一般每月支付的服务费用400-500元就可以搞定.因此,相比于企业自行进行账务处理,代理记账反而更具性价比.
3、减轻企业负担
通常,企业雇用专职会计,不仅要为其缴纳社保、公积金,部分情况下还需考虑职工吃住、福利等,甚至还需要为其安排一系列员工培训,进而增加企业人员管理成本.但企业如果寻求代理记账服务,那么上述问题就都不复存在了,从而可以让企业实现更加”轻便”地经营运转.
4、财务安全
公司注册建议在起名时,建议将字号在”国家企业信用信息公示系统”上查询是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样通过率会高一些.有限责任公司运营成本低,机构设置少,结构简单,适合企业的初步发展阶段.
对于大多数企业来说,财务部门在企业之中都是”特殊”的存在,因为会计人员能够接触到企业的一些经营机密.所以,一旦财务人员离职,将很有可能导致企业财务信息外泄.但代理记账公司作为”第三方”服务机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时又有行业规范和行业信誉的制约,因此更有利于保守企业经营机密.
5、服务不中断
任何一个企业都非常重视企业财务处理的稳定性,如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,那么不仅影响工作,还需要企业花费时间精力去选聘人员.但代理记账则不会出现这方面问题,究其原因,代理记账公司能够以整个团队的力量确保企业记账报税的连续性.
6、纳税申报及时、精准
注册公司公司注册是开始创业的第一步.一般来说,公司注册的流程包括:企业核名→提交材料→领取执照→刻章,就可以完成公司注册,进行开业了.但是,公司想要正式开始经营,还需要办理以下事项:银行开户→税务报到→申请税控和发票→社保开户.
企业自己招聘会计,在纳税申报期间如发生误报、漏报、迟报等过失,其责任和经济损失通常需由单位自行承担.但代理记账公司有专人负责审核报税,因此能有效避免因不熟悉税法而出现的误报、漏报、迟报等现象,进而确保企业报税更加及时、精准进行.
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选择代理记账公司的关注点
现在,由于很多小微企业对财务业务的需求,又不想花费太多固定人力成本在这个环节。所以,很多小微企业会选择代理记账公司,正因为这样的需求市面衍生出记账代理公司非常多,层次也是稂莠不齐。如何选择呢?我们请业内认识给我们分析下其中的注意事项:
1、代理记账机构必须是在工商局正规登记注册的有限公司。
2、代理记账机构必须有合法的经营场所,因需要保存客户的会计档案,所以该办公场所必须要安全、干净、整洁、不偏僻。好能有专门的档案保存室。
3、代理记账机构必须使用专业的财务软件处理记账事宜,财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、代理记账机构应当与委托单位签订正式的委托代理合同。
5、代理记账机构应当有一定数量的专业从业人员。
6、代理记账机构应当有完整的工作流程以及有对流程非常熟悉的专业会计人员。
7、代理记账机构收费要合理且明确。
8、代理记账机构要有明确的服务项目及服务方式。
9、代理记账机构具有完善的财务交接。
公司名称核准、工商登记、刻章、银行开户、税务报道、记账报税等流程都有专业人员来操作,我们的宗旨是:流程零缺陷,监管无漏洞,给客户提供更快捷、更高效、更满意的服务。我公司业务经理从事工商注册、代理记账行业7年;会计部3名经理从事工商注册、代理记账行业均超过4年;其他专业会计人员至少从事代理记账工作2年以上。
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