记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
记账凭证的审核主要包括以下内容:
(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。
(3)记账凭证中项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
记账凭证的基本内容:
(1)、记账凭证的名称
(2)、填制记账凭证的日期
(3)、记账凭证的编号
(4)、经济业务事项的内容摘要
(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
(6)、经济业务事项的金额
(7)、记账标记
(8)、所附原始凭证张数
(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
查看原始凭证,有没有少的,计算一下数额对不对,符合不符合做账标准。
增值税的发票的抬头有没有,比如名称和税号。
损益类科目期末有没有结转。
有没有挂账行为。
有没有提坏账准备。
怎样手工做记账凭证
现在很多企业既要求软件做账,又要求手工做账,不会手工做账,怎么办,给发家分享哈。
步骤
前期准备:
一本记账凭证一支笔
方法步骤1
首先拿到记账凭证先写上日期,写当月的最后一天
步骤2
再是摘要,摘要就写记账凭证的主要内容,如支费用或者还借款等。我以支办公费、小车费为例
步骤3
摘要完成,再是科目,借方:管理费用,办公费、小车费记入管理费用
步骤4
一级科目写好了,二级科目(即明细科目)也要找到,本例即办公费和小车费
步骤5
科目完成,再是金额,借方的金额要写在借方位置,不能写到贷方去了
步骤6
再是贷方科目,用现金支付的,即减少库存现金,
步骤7
二级科目,即出纳的名字
步骤8
金额写在贷方的位置
步骤9
总计那一栏写上总金额,借贷方都要写,借贷要相等
步骤10
凭证号数和附件单据数也要写好
步骤11
最后写上制单人的名字,本张凭证就完成了
步骤结束注意事项金额不要写错了。借贷要相等
怎样填写记账凭证的编号
给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种,一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第××号;一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号,分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。
业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。
复杂的会计事项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。
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