财务人员一般做完当月的账务后，就会将记账凭证等资料整理、归档、分类放置。包括了整理记账凭证、填写记账凭证封面、凭证盒封面、将凭证装入盒中，最后就是按账套分类，同类别按时间顺序放置于档案柜中。
步骤
步骤
前期准备：
剪刀，铅字笔（碳素笔），长尾票夹记账凭证，记账凭证封面，记账凭证盒
方法步骤1
整理记账凭证：将记账凭证边缘不整齐的，用剪刀把边缘修理好，修理整齐划一，不整齐的原始凭证要重新手工折叠一下。并检查一遍记账凭证是否按凭证序号依次放好。
步骤2
填写记账凭证封面：包括填写，机关单位名称，共计册数，所在册数序号，记账凭证起始号，共有页数，年、月，记账人和制单人姓名。按实际情况填写。
步骤3
贴记账凭证封面封底：将修理好的记账凭证贴上封面和封底，有字的为封面放在记账凭证面上，封底放在最后，相当于封面和封底把记账凭证夹在中间。然后在桌上四边弄整齐，再用长尾票夹夹起来。
步骤4
填写记账凭证盒：包括名称、起止时间、共有册数、凭证张数、凭证顺序号、保管期限、全宗号、目录号、卷号，以及财务主管、经办会计的签名等 .凭证数量不多的两个月可以装在一个盒里。只是封面就要写清楚了。
步骤5
装入记账凭证：把打好封面封底的记账凭证整齐的放入，并且正反面要与记账凭证盒的正反面相对应。放到盒里要放实在，不能放到中间，两头空，一般都 是靠到盒侧面有字一侧，靠实。
步骤6
分类归档放专柜：将装好的记账凭证盒，按时间先后和账套类别分类放入柜中。
步骤结束注意事项凭证起始号、票据张数、全宗号、目录号等要填准确。装入盒内不要装错月份了，另外凭证盒正面和侧面相同的内容要填为一样的。
怎样装订会计凭证？记账凭证的装订方法
会计凭证如何装订？记账凭证装订时要注意什么？“易记账”为你详细介绍~
步骤/方法1
(一)装订方法：
1.从方向上来说，有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观，但也比较麻烦，如何去做就取决于各位工作者的耐心了。
2.从另外一方面来说，有夹塞法，即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，是用一种特殊的纸箱裁段做塞，显得非常有功力。
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(二)记账凭证装订时注意:
要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看账就能知道当月的发生额。
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(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。
当原始凭证大过记账凭证时，大多数人的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。
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随着会计电算化，软件记账逐步代替手工账本，通过使用软件“易记账”轻松实现财务记账、结账、查账、报表，变得十分方便快捷！
END
增值税发票扫描识别可用于代理记账平台
增值税发票扫描识别应用背景
随着营改增的全面实施，企事业单位利用现代信息技术手段进行增值税发票扫描识别自动录入的工作，已然势在必行。基于多年的OCR文字识别经验推出的增值税发票扫描识别系统，极大的提高了企事业单位的业务处理时效，降低了企业运营成本，目前增值税发票扫描识别在企业财务共享FSSC、汽车经销商DMS系统、集团公司的票据验审系统、财务管理系统中得到广泛的应用。
（增值税发票扫描识别-软硬一体扫描识别）
增值税发票扫描识别SDK由发票专用扫描仪、发票OCR识别核心、客户端软件三部分组成，通过客户端软件一键扫描识别；扫描仪采集发票图像并进行相应技术处理，利用OCR识别技术对票面关键信息进行自动识别提取，并输出到业务系统归档以供后续查询利用。增值税发票扫描识别SDK具有强大的扩展性，其发票OCR识别核心是基于发票特征的固定版式字符识别的一种。通过系统开放的模板编辑工具进行发票模版定制，实现输入发票的自动分类，然后通过设定的识别区域，识别要素字段，调用专用字符识别核心，进行区域识别，并根据识别结果进行识别后处理，最后输出结构化的识别结果。
（增值税发票扫描识别-技术支持）
增值税发票扫描识别在对增值税发票票面信息进行识别提取的同时，系统可生成300dpi的高清晰发票影像，满足发票电子化管理的存档需求，实现发票的查询和共享。增值税发票扫描识别SDK提供开发的系统接口，可与银行金融业、汽车经销商、工商、保险等多个行业的业务流程系统无缝结合，辅助办公人员进行增值税发票等单据的信息录入，提高资料电子化、数据格式化的效率。
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