5家代理记账机构迎检
根据省财政厅《关于组织开展2018年度会计监督检查和会计师事务所资产评估机构检查工作的通知》(湘财监〔2018〕8号),9月10日起,市财政局有限公司等5家有代表性的代理记账机构进行会计信息质量检查,被检查单位名单将于近期在白云网站进行公示。
本次检查严格按照法律法规的要求,依法、依规、依程序开展,重点检查代理记账机构2017年度会计信息质量、执业质量、设立条件等情况,重大问题可追溯至以前年度。对检查发现的问题由市财政局进行处理处罚,并严格实行查前公示和查后公告,将检查结果在白云网站进行公开,曝光违法违规典型案例,增强财政监督检查工作实效。
(责任编辑:晏紫卉)
8点告诉你,怎么挑选一家优质的代理记账公司
在万众创新时代,人往往办事,总在追求最高效,最省时省力的办事方法。我们对自己有更清晰的认知。能力有限,利益无穷。作为一个商人,把利益最大化,是我们的使命。我们不愿意浪费时间,做自己不擅长的事情!如果你在为找一家正规代理记账机构而发愁,小编整理的正好能解决的忧虑。
1、查看营业执照
正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,经营范围包括代理记账。如果没有营业执照或者营业执照上没有经营代理记账项目,是不能开展此项业务的。
2、查看代理记账许可证书
代理记账公司、财务公司、会计服务公司等,都有财政局或区财政局颁发的《代理记账许可证书》,如果没有是不能开展代理记账业务。
3、查看公司办公环境
正规的代理记账公司,都有买下或租用的固定办公场地和设备。如果没有固定办公场地,这样的代理记账公司是不能信任的。正规的代理记账公司,办公场地规范;更好的代理记账公司地理位置优越,交通便利,便于日后的业务往来。建议一定要到代理记账公司去实地考察,这样才能了解该公司的状况。
4、查看公司人员情况
纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员也不多,但起码的工作人员是应该具备的,如经理、外勤、记账会计、审核会计等。会计师事务所和财务公司一般规模要大一些,人员也多一些。
5、查看硬件设备
目前,会计电算化已普及,电脑做账基本已经取代手工做账。大多数代理记账公司一般都采用电脑做账,公司本部电脑互白云网络,并安装相应的财务软件,流水作业,层层把关。电脑白云网,以便业务联络,传递、查阅业白云网上报税。同时配置有各种打印、复印、传真、凭证专用装订机等相关设备。外出服务的会计人员都配有笔记本电脑。
6、查看会计人员资质
一般来说,为企业服务的主管会计应具备丰富地行业会计工作经验;做账会计必须取得会计上岗证,即会计从业资格证书;财务记账部总负责人应为资深会计,至少是会计师以上职称,注册会计师更佳,熟悉本地财税政策和办事流程,有丰富地多行业会计务实经验,这样才能为企业提供更专业化的服务,防止为企业做错账。怎样知道这些信息?可询问查看一下相关人员的资质证件,如资格证、职称证等。
7、查看会计质量
建议一定要与为企业服务的主管会计见面,了解主管会计工作经验和务实能力。主管会计应熟悉行业财税政策,并具有丰富的行业经验。
大一点的记账公司,主管会计下面是一个会计组,一般2-3人组成,也要了解一下会计组情况(不同记账公司可能人员配置可能不同)。好的主管会计或好的会计组才能保证好的会计质量。还可以查看一下记账公司所做的账册是否规范、质量怎样等。
8、关于代理记账费用
费用问题也是选择记账公司很重要、很实际问题。企业找代理记账公司,如同企业招聘会计人员,首要问题是业务能力和会计质量是否适合企业需要,然后是价格合适,即“能力评估价格”要综合考虑,适合的才是最好的。
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90%财务人不知道!财务记账这一步一定不能少!
90%财务人不知道!财务记账这一步一定不能少!
有人说,财务记账的变迁,能反应时代的发展和变化。但是,在那些变迁的历史中,仍然少不了一些一如既往的关键要素。
财务记账1.0——1990年-1999年
刚从事财务工作时,还用的是复式记账法。
每一笔经济业务都要同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,像从银行取现金,一方面要反映现金增加,另一方面要反映银行存款减少。
每到月末结账,一两分钱不对时,对账都得对一整天,还要边算边记录。
原始单据和各种账簿,都是纸质档存放在财务室,如果不慎帐本弄丢了,只能叹气,也找不回了……
安全性:★☆☆☆☆
财务记账2.0——2000年-2010年
到了会计电算化阶段,电脑就是“制胜法宝”,不会用电脑直接淘汰了一批老会计。
学习的内容也是最新的计算机知识和财务软件,原本需要两边记账录凭证的工作,通过电脑或财务软件就能快速搞定,只需根据原始凭证录入一下凭证就好,系统会自动登总账、明细账,报表也会自动生成,大大提高了工作效率。
除了纸质档存储在公司外,所有的账套数据还储存在本地电脑,但如果主板烧了,硬盘坏了,或人为不慎操作失误,导致数据异常,想要恢复比登天还难!只通过一台电脑储存数据风险还是很高的!
安全性:★★★☆☆
财务记账3.0——2010年-现在
当财务软件成为财务赖以生存的吃饭工具白云网的优势,财务软件也在朝着越来越智能化发展,从原本只能电脑端做账到如今一步手机也能记账查账。
多端同步财务数据,让财务摆脱了只能在办公室办公的局限,像录凭证验发票等记账工作,通过手机端,说句话或扫个码就能轻松搞定。
同时,公司账套数据不仅仅只存储在公司电脑中,还能直接在云端存储,即使电脑出现故障,也不用担心数据异常。
小贴士:所谓云端,白云网络存储单元。存储在云端的文件,可以避免自己的电脑出现故障导致数据丢失等情况,所有保存在云端的资料都可以找回,云端备份实现了以前无法实现的数据保护。
安全性:★★★★★
财务记账的不断发展,其中很明显的一个进步,就是对数据安全的重视。企业数据的安全性是很重要的,软件有价,但数据是无价的,它掌握着企业的核心命脉。《会计电算化工作规范》也要求,会计要定时对电子账套进行备份。
如今大多公司都会选择云端产品,像畅捷通的好会计、T+Cloud等,这些产品在软件中的做账数据会自动存储到云端,对于勒索病毒、硬件故障、人为损坏、自然灾害造成的数据丢失、数据库损坏均可防护,不用担心数据异常丢失等问题。
对于企业来说,短短几分钟,也能搞定历年数据的备份工作,比如使用【服宝安全-数据库云备份】。它是一款与阿里云合作的云端产品,与支付宝、淘宝享受统一安全级别的数据保障,在不影响工作的情况下,自动识别企业软件的账套,自主选择账套进行备份。
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小贴士:打开服宝安全-数据库云备份中的【备份列表】,点击【备份账套】设置好合适的备份时间、账套及备份的天数,所需的备份计划即可。财务在使用财务软件在为工作带来便捷和高效的同时,也不能忘了及时备份的重要性!
记住!数据是无价的!软件记账,备份这一步,一定不能少!
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