代理记账能够利用专业的财务团队帮助企业解决会计核算、财务管理以及许多非常棘手的的财务问题,同时帮助投资者节约管理成本,提高效率。
提高代理服务质量需要从多个方面着手:
步骤阅读前期准备:具备财务知识的专业会计人员。方法/步骤1
一,提高员工素质。直接为客户做账务的会计人员要有一定工作经验,除了严格招聘高素质的会计人员,还要对会计人员进行定期或者不定期的培训,并运用各种方法鼓励会计人员通过自学不断自我提升,促进代账工作水平整体提升。
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二,加强制度建设。建立严格、规范的管理制度。包括各个部门、岗位人员的职责和业务配合,以及详细的工作计划、执行、考核,通过严格的制度和完善的管理,保证代理记账服务稳定、高效。
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三,强化质量管理。建立严格审核质检流程,每个客户的账务需要经过录入人员的输入,会计人员的处理,然后提交会计主管的审核,再通过质量监督员的抽查,然后才能最终结账。配以严格的奖惩制度,努力降低会计业务处理的差错率。
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四、建立客户反馈机制。把让客户满意作为服务的根本目标,定期或不定期对客户进行回访,认真记录客户的每一个意见和建议,积极研究、处理,并及时反馈给客户满意的答复。
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五、巩固外部关系。与工商、税务、金融等部门保持良好的合作关系,积极沟通、协调,及时化解分歧,在守法的前提下实现良性互动,为客户争取更大的政策空间。
步骤阅读END注意事项
1、代理记账企业自身要守法经营;
2、与客户签订代理服务协议,明确责任,降低执业风险。
怎么写好记账凭证和会计账簿中的会计摘要?
会计摘要是在记账凭证和会计账簿中,对经济业务往来主要内容的简要记录。怎样才能写好会计摘要呢?
简单明了,一看便知1
有些财务人员单纯追求“简单”,但却不明了。如收、付款凭证,只写“收款”“付款”二字;转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。根据要求对收付款业务,摘要应写明收、付款的性质,即写明收什么款,付什么款,如写明“收东升厂销货款”、“收华强公司投资款”;“付包装物押金”、“付购料款”等。对于转账业务,应写明转账内容,如“结转材料成本差异”、“转入库材料成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等。
END字迹清楚,语句通顺1
字迹不能潦草,尤其要注意语句通顺,不能有语法错误,如“某公司收我公司款已付”、“某公司欠款收入账”、“某厂退款”等容易让人误解。严格讲如第一句应写成“付某公司货款”,第二句应写成“收回某公司欠款”,第三句应写成“收到某厂退款”。
END根据附件,提炼摘要。1
在实际业务中,有的记账凭证摘要写着“归还某厂的垫付款”,可原始凭证是汇出购货款;有的将收入款计入应付款。附件应真正表明业务的发生及完成情况,填写会计摘要时,应根据附件的内容写明业务的性质,概括其业务内容,让人一目了然,但是不能照抄。如有的会计人员将原始凭证的内容全部写入记账凭证“摘要” 栏,“摘要”文字过于繁琐。会计账簿的“摘要”栏应有重点地摘录记账凭证的“摘要”内容。
END红字冲账,摘要明确。1
财务人员更正错账时,其红字冲账内容没有原始凭证或附件,应在摘要栏写明冲账原因或业务内容,如写明“更正某年某月某号记账凭证错账”、“冲减退货进项税额”等。
END书写标准化、规范化1
总之,会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准,但会计人员应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使会计摘要的书写标准化、规范化。
END
怎么选择代理记账公司
随着时代的发展,代理记账公司千千万,广州代理记账公司如何呢?
1、团队力量 团队力量的大小,直接决定了服务质量的高低,是否能够为企业小主进行动态、跟踪式的服务,比如固定的拜访和交流等等。 言成商务的
随着时代的发展,代理记账公司千千万,广州代理记账公司如何呢?
1、团队力量 团队力量的大小,直接决定了服务质量的高低,是否能够为企业小主进行动态、跟踪式的服务,比如固定的拜访和交流等等。 言成商务的专业服务力量接近二十名,每个人必须要定期的拜访客户,与客户交流进行交流,比如代账过程中是否出现什么问题、新的财税政策对企业有什么影响等等。 如果人手不够,服务质量就很难有保证。
2、完善的管理体系不仅包括代账服务的管理,还包括对从业人员的管理,更包括对企业客户的管理, 这样就可以从方方面面保证服务质量。针对从业人员的管理,言成商务制定了相应的指导原则: ① 质量优先原则 建立三级审核制度,工作人员各司其职、权责分明: 一级审核,是对原始凭证和其他原始会计资料进行的审核;二级审核是对记账凭证 和会计核算业务的审核;三级审核是对会计账簿和会计报表的审核。 ② 执业原则 在从事代理记账业务时,保持应有的性,在职责范围内,不受其他部门、单位和个 人不合法的干预,确保代账工作的顺利进行。 ③ 诚实信用原则 所有的从业人员,也需与公司签订保密协议,包含保密范围、保密期限、保密责任 等具体内容,确保企业小主的利益。 针对企业客户的管理,也制定了相应的客户管理档案: 按照行业和属性,进行规范化的管理,每个人负责固定的客户与相应的职责范围, 对该客户制定相应的服务准则,提高客户的体验度。 所以,建立完善的管理系统,是确保服务质量的有效手段。
3、人脉关系代理记账涉及的行业之广、人员之多,相对来说人脉关系比较复杂,不仅包括各行 各业,还包括财税人员、企业老板,还有银行高管、工商专员等等。一个好的代账公司,人脉越好,越有利于企业小主日后的发展,可以实现资源共享、 信息互通。除此之外,人脉关系,还需要在行业里积累沉淀,并通过人格的考核,才能得到普 遍的认可。以上,为企业小主选择代账公司提供一个可以参考的详细依据,切实的为自己企业 的发展保驾护航。言成商务是一站式商业服务平台,政企合作试点单位。10 余年从业经验。业务范 围覆盖工商注册,财税咨询,建筑资质,行政许可及各种其他企业服务。是经广州市财政局、 工商局批准的专业从事代理记账、财务咨询的专业公司。目前公司经营了 50 多项企业服务 项目,成功服务数万家创业及发展中企业,专业在行业里的佼佼者,目前企业服务效率率领 广州行业之最。在言成您可以根据自己的需要,找到相应的企业服务顾问,让他们直接“一 对一”“多对一”的为您提供咨询,真正做到 24 小时为您服务。如需了解更多,请白云网官网:,我们就在 您身边!
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