代理记账是经国家特许的代理行为属于一种新型的会计性服务能为中小企业降低财务成本减少财务人员调动对企业造成的损失同时还可以保证会计质量。加之政府大力扶持中小企业发展使得代理记账在中小企业中应用非常广泛。然而目前的现状是代理记账机构缺乏规范运行中暴露的问题日益增多。
代理记账机构发展现状
随着改革开放的发展和深入代理记账机构的服务内容远远超出了简单的记账报税业务涉及到新公司开办提供地址、年检年报、申报纳税、财务变更、财务咨询等。造成的代理记账行业的现状如下：1.代理记账行业的公司多恶意竞争激烈；2.会计代理人员职业素质低水平参差不齐有的从业人员甚至没有会计从业资格证；3.涉及的业务范围广而杂；4.黑代理充斥代理市场。
代理记账存在的问题
行业的执业规范体系尚未形成
《会计法》规定各单位必须依法设置会计账簿并保证其真实、完整不得设置账外账不得伪造、变造会计账簿等。然而由于行业的恶性竞争以及一些代理机构为节省成本招聘高校中就读的没有从业资格证的学生进行代理记账导致“账外账”的情况比比皆是。
原始凭证来源始审查无序
监督和审核所有内外部原始凭证确保其真实、合规、完整是对会计信息质量进行源头控制的首要枢纽也是保障会计事项后续处理准确的基本前提之一。而在原始凭证审查中总是会发现原始支出凭证中发生的经济业务与实际经济活动事项不符以及因原始凭证的类别、填制日期、具体内容及金额因稽核不认真而出现的各种错误。
代理记账人员专业素质不够
会计核算工作的完美收工是建立在会计从业人员专业素质过硬熟练业务的基础上。然而现在的代理行业中委托人将账务委托给代理记账公司之后在后续的业务中很少沟通只是在每个月固定的时间联系被委托人双方极少沟通导致科目入账错误会计人员交待不清楚。
代理记账机构收费标准不规范
目前市场上代理记账行业的业务收费标准规范化不足。代理记账机构之间的收费标准并不相同差异存在较为明显小部分的机构存在低价恶意竞争现象。此外目前存在大量的未办理营业执照和未取得代理记账许可证的不合法从业群体以及数量众多的兼职会计人员 他们游离在工商局和财政部门监管之外现阶段已严重扰乱当前代理记账市场。
代理记账存在问题的应对策略
规范行业执业体系
确保会计信息质量。政府应利用其权力充分发挥其职能积极引导并监督代理记账机构的日常管理及发展提倡并扶持成立行业协会做好机构核算与管理政策、规范和完善法律体系；代理记账机构要有正确的行业态度坚决按原则办事严格履行会计职能。
加强审查力度
针对原始凭证来源始审查无序的问题相关人员应加强审查频率和力度一经发现及时提出警告。
加强代理记账人员的职业素质培养
建立健全内部控制制度完善操作规范加强复核审查制度减少会计工作差错责任到人保证委托单位的合法权益以及对外报送的会计信息质量；提高代理会计人员的职业专业水准与道德意识定期与不定期组织会计人员学习在业务操作、会计准则以及法律法规上专业学习严格把关督促会计继续教育。树立正确价值观强化职业道德意识。
白云财税踢爆传统代记账行业痛点
在笔者印象中从事会计这个行业的人都是性格严谨办事仔细的人如果说非要让我描绘出他们的样子那大概就是一套黑色的OL套装外加一副黑框眼镜整齐的发际线不允许有一根散落的头发当然这只是作者想象出来的在信息化发达的今天没有人关心你今天穿什么关心的是你今天的工作完成如何传统代理记账行业更是如此。
踢爆传统代记账行业痛点
今天笔者采访了白云财税财务产品总监正因为他是一个有着8年的企业财务管理经验6年财税软件产品开发管理及项目交付经验的财务“老人”在分析起传统记账行业的痛点头头是道。
白云财税财务产品总监
自1993年《会计法》修改时提出“代理记账”开始,代理记账在我国已经走过了二十年的风雨历程。由于信息化程度的低下传统代理记账公司对外无法提供差异化的个性化服务对内则无力管理日益庞大的员工队伍。由于门槛较低市场上充斥着大量“黑代理”、个人代理行业整体形象被扭曲、公信度偏低。社会各界往往视聘请代理记账公司为其服务的行为是没有实力的表现所以传统代理记账公司的每步路在这个信息化时代行走得都无比艰难。
行业竞争激烈
从代记账行业角度来分析目前行业竞争激烈服务报价较低利用传统的财务软件记账报税处理效率难以提高同时人工成本逐年上升导致代账行业整体的收入水平不足以覆盖成本利润比较低甚至是亏损。对于代账公司的老板来说没有投资回报这是传统代账行业目前来说面临的比较大的痛点。
记账效率低下
代账公司通常一个会计人员要处理30～50家小微企业的财税业务而且由于税务机关申报期限的要求在每个月的15号前需要完成记账报税工作对业务处理的效率的要求非常高。
我们知道会计记账最主要的依据就是各种各样的原始凭证所谓的原始凭证就是记载企业的生产经营信息的会计的主要工作就是处理这些原始凭证把它转化成相对比较规范的符合财政部门规定的一些格式化、规范化的会计输出。传统模式代账公司是要从企业中获取这些原始单据的无论是上门自取还是快递都效率低下有些企业还不能及时的准备好这些原始单据会计处理账务是按月处理的留给会计处理的时间很短如果单据处理不及时就会造成很大的影响。
另外通常代账公司和作为客户的小微企业不在一起办公因此它们要获取企业经营情况信息不那么容易准确性难以得到保障这可能导致做错账、报错账的情况出现。
财税分离
分析说：从企业外部来看记账和报税分别受不同的法律规章规范而我们国家的财务和税务是分开的就是通常所说的财税分离财务也好税务也好都有一套各自的规范。
财务和税务的各自出发点不同财务是如实反映企业的生产经营情况税务的目的是税款征收保证国家的税收目的不一样就会导致财税的差异特定业务场景中这种财税差异会变得非常复杂。在企业内部会计人员会对同一个事项分别要做财务和税务处理会导致容易出错风险也比较高。
传统的财务软件只是完成了记账但是涉及到税务的部分还是主要靠手工在处理。极少部分的环节会由税务部门开发的一些信息化系统代替但是这些系统主要还是为税务部门收税提供的而不是为企业提供便利的而且与企业内部系统没有打通。
税收政策变化快
从政策角度来看因为国家税收制度正在处于转型的时期不断发生变化会导致会计人员要不断的去关注这些变化不断学习这样就会导致较高的学习成本对于小微企业会计人员未必能够及时获取到政策的变化很可能在已经国家已经颁布新的税收政策之后财务人员仍然按照过去的政策交税发生税务风险。
信息化下的代理记账行业
针对现在代理记账行业的痛点来看国内代理记账行业并非是不需要信息化的帮助相反由于信息化程度低已给这一行业的发展造成了非常大的阻碍作用。
白云财税目标就是帮助代账公司打破障碍首要环节就是原始单据信息的获取。白云财税和发票开具系统各大银行的网银数据去进行对接对接完之后在系统中配置一些账务处理的模板这样根据设定的规则就会自动的帮助记账人员去记账通过导入外部数据的方式去自动生成。不仅可以提升采集数据的效率还可以降低对记账人员的能力要求节约了人工成本。
在税务处理上虽然财税分离但是又互相依赖白云财税的一个关键特性就是将财务和税务结合起来实现财税一体化。白云财税将财务税务的差异也在系统中做了规则自动化将财税差异处理掉自动生成要报给税务局的纳税申报表。在部分地区和当地的税务局做了对接工作人员只需要一个按钮就可以批量的将数据报到税务局节省了时间降低出错的概率。除此之外白云财税还有专业团队去跟踪国家的税务政策变化及时知晓行业变化并固化到白云财税产品中。
白云财税给代账公司带来的价值远远不止于此。白云财税给代账公司提供的是全面的业务运营管理解决方案。
首先白云财税支持代账公司对合同、收费等进行精细化管理。透露未来白云财税还将和支付宝、微信支付等对接起来让小微企业更方便地给代账公司进行支付。其次白云财税为代账公司提高内部管理水平提供支持。白云财税提供工作计划、业务进度等功能让代账公司的管理更加规范、有序。再次白云财税支持代账公司每个月为小微企业客户提供财税状态报表、纳税情况表以及各类管理分析报表等让代账企业为客户提供的服务更加透明。最后白云财税可以支持代账公司给客户推送简单的业务分析报表通过提供有价值的附加服务提高客户黏性。
针对小微企业除了记账报税本身对于小微企业融资难的问题。在获得企业授权后白云财税可以分析企业的经营数据根据分析结果形成征信依据与白云财税合作第三方的金融公司会根据数据分析结果为企业提供适当提供融资服务。
写在最后
在采访的最后表示白云财税自上线以来充分的帮助中小企业以及代理记账公司解决了需求我们是不断的走在创新的道路上对于白云财税更是如此。接下来白云财税将在电子数据对接方面继续提升并支持原始单据拍照识别最终自动化处理原始单据覆盖率要达到95%以上的目标。
其次白云财税还将根据用户调研情况和对行业的了解在账务处理规范和服务质量上发力提供自动账务审核的功能对会计分录、科目余额、发生额做分析性复核自动提示异常数据还有对于企业综合的财税状况设计一些指标为企业进行全面的财税健康检查。
白云财税为什么推荐企业选择财务代理记账报税？
财税代理公司有哪些优点？很多企业为什么要选择财税代理公司记账报税，原因有一下几方面：
一、精准安全、保密性强 代理记账机构由于专业化程度更高，对各种涉税事务更清晰明了，比企业内部的财务人员更能够及时准确地进行精准地操作各项相关事务。 企业自己找会计，如果发生漏交税行为，会计本人不承担任何责任，所有损失都是企业自己承担，包括延期报税的罚款等；而代理记账公司则会在代理合同中作出相应的规定：如因我公司对企业的报税期不了解导致延期报税的罚款，全部由我单位负担；且我单位经财政局核准，如双方发生纠纷，协商解决不了还可通过业务主管部门或法律途径予以解决，更能够保障您的权益；我们还负有为您的企业保密的责任。
二、服务团队专业 企业自己设立会计岗位，会计自身的专业水平无法保证，另外财税法规经常变化，有些企业经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。财务公司会计代账，财务容不得半点失误，对会计人员的能力更加是要求十分严格，相对，会计人员的水平也更高。
三、专业性强、延续性好 财务公司会计代理记账机构作为一个企业为客户提供服务，即使相关服务人员变动，也不会产生业务中断，避免由于企业内部人员流动造成工作中断和交接失误。财务公司长期储备大量会计人才储备，任何一家公司财务都不会中断，且能够保持最好服务。 专业的财务代理能为企业提供全方面的财务服务，专业严谨的财务计账流程，让客户体验什么是专业。
四、节省成本 代理记账与聘请一名专职会计所需费用相比较要低廉得多。企业设会计岗位，工资开支一般每月要4000至6000元（且不包括“三险一金”），而我们的小规模收费仅为一年2600元，企业只要支付不到一个会计人员的费用，即可享受专业化团队的服务，同时获得专业的咨询支持。何乐而不为？
五、服务全面 专业而且有实力的财税代办公司，可以提供全面的服务，在代理记账报税的同时，根据企业需要提供税收筹划到合理利用税收优惠政策，都能做到贴心满意，提高企业效益。
今天关于白云财税浅谈代理记账行业存在的问题和应对策略研究的相关资讯就为大家介绍到这里，大家看完以后有没有什么收获呢，更多关于财税筹划的资讯请关注白云财税。
