如何与代理记账公司交接?
如何与代理记账公司交接?
一:关于如何与代理记账公司交接
总的原则:是公司之前把账务移交给代理记账公司,肯定有代理协议和移交相关资料文件。那么在此基础上,后续代理记账期间是否还有其他相关资料和文件都需要找到。因为现实交接中如果没有这些代理协议和资料纸质相关签字的书证的话,经常会出现代理记账不做你这单生意了,你去接收要个资料,会说这个没有,那个当时没给,或者记不清楚了,要不就是说当时都没说清楚。等等意料之外而又可以想到的事情。
所以如果公司和代理记账公司有协议,拿出协议。有其他移交给代理记账公司的纸质说明,也尽量找到。因为怕口说无凭。当然这个也是在对方出现情绪的时候拿出来,开始的时候开始正常交接。
总的态度:友好,和谐。
注意事项:
这方面就是你企业有什么资料在代理记账公司那里的,你就需要拿回来。应该说作为会计,你应该知道哪些资料是会计资料,这些资料代理记账公司肯定有的,这些资料你应该交接清楚的。这点比如说,代理公司给你家企业代理记账报税,那么代理记账公司应该有你白云网登入电子资料和密码等。这个就不要说了,否则代理记账公司怎么报税。这里只是举个例子,其他的我也无法一一例举。
首先是代理记账协议是否写,你说没有代理记账协议,那么公司老板是否知道当时移交了啥资料,如果老板不记得,那就根据以上注意事项,你根据你的会计经验,知道哪些代理记账公司应该有的,然后和代理记账公司去沟通,去协调,去咨询。反正目的是希望把该尽可能多的资料交接过来。
其次是否有每次移交财务资料是否有交接说明文件说明,就是说,比如去年代理记账公司说要你们公司一个资料,然后按照常理应该彼此弄个交接说明书,如果没有,那么问公司人员啊。如果公司人员不记得,那么还是第一条,沟通,协调。
再次是否根据双方的习惯,知道哪些双方都知道这些资料在代理记账公司,比如有的企业开发票都是代理记账公司在做,所以你就知道开票系统和机器都在代理记账公司,那么协议里面没写,老板也不知道什么开票机器,或者说不知道啊,那么作为会计,你肯定知道有这个东西在代理记账公司,否则发票怎么开出来的。也就是按照这个道理去要资料。
最后是是否老板或者公司人员知道曾经是否移交哪些资料给代理记账公司。这点还是尽可能去沟通,因为这个过程其实也蛮尴尬的。代理记账公司不做你这单生意了,肯定有一些情绪,那么你也只能使用一些好的方法要到这些对你以后做账一切有利的资料。
二:关于做账问题
原则:你要首先判定这个公司的代理记账公司的账务的性质,也就是市面上的内账和外账。此现象普遍存在中小企业中。那么判定这个账务的性质后,你才能知道你以后做账的方法。比如你拿回来的代理记账公司的表格,记载应收A公司款100万,但是回来问公司老板,老板说只有应收A公司款只有50万。那么你就要对这些问题进行思考了。
总之目标是;把公司账务记载清楚,这是最基本的。要不然问一个应收款都说不清楚,那岂不是成了问题?
如何与代理记账交接?
怎么与代理记账交接?
关于这个问题,我有几点建议给你:
跟代理要回全部的装订好的凭证,打印完毕的账簿,总账,明细账,装订好增值税发票抵扣联,资产负债表,利润表,现流量表等。
跟代理要一份最后月份的科目余额表。自己做账,肯定是要按照以前设定的科目继续记账的,所以,需要这些科目的期初余额,以及知道都设置了那些明细科目。
跟代理要回国地税的登陆密码,个人所得税的申报登陆密码。这些都是报税时要使用的,没有这些密码报不了税。
如果是代理去税务部门办理相关业务,那么办税人员的信息要去税务部门及时变更,否则就不能办理业务,现在的税务都是实名办税。
如果代理还要帮你开发票,那么税控机要搬回来,金税盘要回来。
一般就是这些,如果你还有其他的放在代理,那就要一并要回来。
如何在繁杂的众多记账公司中挑选合适的?
随着现在市场上的各色创业机构的成立,创业公司存在的问题日渐突出,由于不具备单独设立会计部门的局限性,很多企业都会选择将财务外包,各个城市皆是如此,天津记账公司也不例外。但是对于需要选择记账公司的企业而言,在选择记账公司时为了不损害自身利益,有些点是必须注意的。
首先,不需要查看企业的资质。对于任何行业来说,取得行业准入资质永远是第一要求。同时,能够优于《会计法》规定的资格要求自然是好上加好。而一些看起来高大上的天津代理记账 机构实际上却是金玉其外败絮其中,说自己很牛逼,当你要求看一下资格证是百般阻挠,那是坑人无疑了,务必要当心了。
其次,看公司人员从业素质。现代社会是一个人才的社会,我们在与天津代理记账打交道的时候实际上就是在和它的员工打交道。一个专业的会计人员不论是言谈举止还是做事逻辑,都能体现公司的专业度。同时,即便是一个最普通的接洽人员,如果同样拥有一定的专业的知识,那也是区分公司优劣的一道分水岭。
再次,务必看看公司规模。在现代社会,并不是规模越大就越好,但是没有规模很明显是不够好的那类。所以,公司的办公环境、所处于的地理位置都是需要考察的。要知道黄金地段的话,可不是每个公司都能开的起的。而舒适的办公环境,同样也能够让顾客感受到专业以及安心。
最后,就是看业务范围。对于天津这么一个天然港来说,外贸的发展催生了外贸会计代理记账这个特殊的领域。因而在能为企业带来基础的记账代理服务的同时,如果能同时为企业处理外贸会计代理记账那自然也是非常得人心的一家良心会计记账公司。同样的,也有一些代理记账公司为客户提供公司注册、知识产权申请登记等相关的知识服务,也是企业的加分项。
综上,即使在天津有无数的代理记账,但是选择记账公司时一定要认真选择,仔细对比。
今天关于如何与代理记账公司交接,从代理记账公司拿回账怎么做交接的相关资讯就为大家介绍到这里,大家看完以后有没有什么收获呢,更多关于财税筹划的资讯请关注白云财税。