我国中小企业数量众多同时记账报税也是这些中小公司必须要进行的一项工作。不过伴随着近年来代理记账的优势凸显很多小公司都将财务工作委托给代理记账机构来“打理”。那么小公司选择代理记账机构进行财务委托其服务流程究竟是怎样的呢？接下来上海代理记账将带领大家对此进行简要了解！
一般情况下小公司寻求代理记账机构提供财税服务其一般按照如下流程来进行：
1、小公司企业负责人与专业代理记账公司服务人员进行洽谈与协商在达成一致后双方签订正式代理记账协议或财务委托合同以确定服务项目、费用支付时间、方式以及双方权责及义务等等。
2、票据交接。在双方正式形成合作关系后小公司责任人就需安排出纳人员按时将每月经营过程中产生的票据和凭证送至代理记账公司或要求代理记账公司安排外勤会计上门取票以确保企业后续账务处理工作有序进行。
3、代理记账机构财务人员运用专业财务软件为企业进行做账。当前正规代理记账公司都拥有一套标准的服务流程体系而且还需遵守录入与审核分开的原则以确保企业财务数据处理的精确性和精准度。所以代理记账会计在接受到企业的原始票据和凭证后会按要求对其进行审核整理并编制记账凭证然后在此基础上为企业完成做账工作。
4、纳税申报。当前纳税申报一般可以通过网上来进行。因此在每月的规定时间内代理记账公司的财务人员还会按时帮助企业完成纳税申报工作。不过如若企业在经营过程中遇到一些税务问题代理记账会计也可以前往税务局为企业完成税务代办。
5、企业回访。在完成上述一系列工作后小公司寻求代理记账服务代理记账机构财会服务人员还会适时安排时间对企业进行回访并返还给企业财务、税务报表等材料告知企业最新财税政策以助力小公司实现更好地经营发展。
以上为小公司寻求代理记账服务流程的简要说明。上海代理记账认为小公司寻求记账报税服务有必要事前对代理记账服务流程进行具体把握进而以保证企业账务处理工作地有序进行。另外上海中小企业如若在经营过程中存在财税服务需求也可以选择专业上海代理记账公司进行财务委托！
小公司代理记账具备哪些优势
如今我国中小企业注册数量不断攀升代理记账市场需求也不断扩增。那么小公司代理记账究竟具有哪些方面的优势呢？本文将对此进行具体说明。
首先小公司代理记账能够减轻企业资金压力实现以较少的财务支出获得优质、高效地财税处理服务。一般而言中小企业寻求代理记账的财务处理成本相较于企业聘请专职财务人员进行财务处理的花销要便宜得多。通常情况下小公司代账费用大致为200-500元/月而企业聘用专职财会人员的月薪酬却高达几千元。因而从这一点出发代理记账能够在一定程度上减轻中小企业的资金压力。另一方面小公司寻求代理记账能够使企业财务工作处理质量更具保障。这是因为正规的代理记账机构通常拥有专业财会服务团队因而能够妥善解决企业财务方面的各类复杂问题。而且正规代账机构还采用特定财务软件进行操作从而不仅有效提高了企业财务数据的精准度同时企业财务处理效率也得到了大幅度提升。真正实现了让企业以较少的财务花销获得优质、高效财税服务的目标。
其次小企业代理记账能够精简企业机构设置从而让企业轻装上阵、灵活运营。这即是说中小企业寻求代理记账服务那么在企业内部则不需要设置单独的财务部门进行企业财务工作处理而只需简单地设置一名出纳人员负责企业的日常开支和票据管理然后将复杂、专业性要求较高的记账、报税工作交给正规代账机构的专职财会人员来进行操作。这样企业内部机构设置将更加简化因而企业运营起来也更加高效和灵活而且企业经营者还能够实现将更多的精力投入到经营管理当中从而助力企业更好的经营发展。
再次小企业代理记账还能够有效规避财务风险维护企业财务安全。这主要可以从两个方面来进行说明。其一对于中小企业来说其在最初经营发展阶段人员流动性较大财务人员也是如此。因而一旦出现财会人员离职的情况企业财务处理工作将会出现中断的情况。即便企业及时聘用新的财会人员接手财务工作企业财务工作的交接也会面临着无从着手等问题。而企业若寻求代理记账机构进行财务委托则一般不会出现上述情况。这是因为专业代理记账公司拥有庞大的财会服务团队同时也具有规范的财务处理制度以及人员离职制度这样就能够使企业财务工作地处理和交接更加规范和严谨进而保证企业财务工作处理的连续性和专业性确保企业记账报税工作的照常进行。
此外小企业代理记账除能享受代账机构提供的记账、报税等基础性财税服务外还可以根据企业自身的财税服务需求向代账机构寻求其它财税增值服务如税收筹划等等。综上小企业代理记账拥有诸多财务处理优势。因而代理记账日益成为中小企业进行财务委托的流行选择。
小公司代理记账有哪些注意事项
伴随着代理记账日益普遍和流行一些面临着资金压力的中小企业也越来越倾向于寻求专业代理记账公司进行财务委托。那么小公司代理记账如何才能够收到良好的财务处理效果？又需要注意哪些相关事项呢？本文将对此进行简要说明。
首先小公司代理记账需寻求正规的代理记账公司进行财务委托这样才能够使企业财务处理质量得到保障。一般而言专业代理记账机构都拥有资深财会服务团队因而能够妥善解决中小企业财务方面的各类问题同时也能够按时、精准地帮助企业完成记账报税等工作。而且专业代账机构还承诺为企业用户承担风险赔付责任即在为小企业提供财税服务的过程中凡是由代账机构一方原因造成的企业经济损失代账机构将对企业损失进行全额赔付从而真正解决了小企业代理记账的后顾之忧！而企业若选择不正规的代理记账公司进行财务委托那么一旦财税工作处理过程中遇到问题这些代账机构则很容易推卸责任从而为企业带来一系列的财税风险不利于维护企业财务安全。因而小公司代理记账需寻求资质正规、服务正规、办公场所正规的专业代理记账公司进行财务委托。
其次保存好原始记账凭证。小企业寻求代理记账服务需要对企业各类原始票据和记账凭证进行妥善保管。通常来讲原始票据、凭证的意义就在于其能够客观展示经济活动同时它也是财务人员进行记账报税工作的重要数据来源。可以说收集原始票据、凭证是进行财务处理的第一步同时也是会计工作的起点。因而企业需妥善保管好各类做账凭证并按约定时间对接给代理记账公司的专职财务人员。此后代账机构财务人员会对各类票据进行检查和整理并按要求将其进行分类和归类从而确保企业票据处理更加规范和严谨。这样企业财税工作处理才能够按时、及时、专业地完成财税工作处理质量也才更具保障。因而小企业代理记账需格外注重对票据、凭证的妥善保管。
再次小企业代理记账还应具体关注代账价格以及收费标准。一般而言小企业进行财务委托一方面是为了能够使企业财务工作得到专业、优质的处理；另一方面也是为了节约企业的经营成本减少企业经营发展过程中的不必要花销。因而有关代理记账价格及收费标准需要小企业进行详细了解和把握以确保在众多代理记账机构中选择最具性价比的代理记账公司为企业提供财税服务。据了解当前小企业寻求代理记账市面上代理记账收费标准通常为200-400元/月。不过不同地区由于经济发展水平的差异可能会略有升降。通常情况下小企业代理记账的年花销大致为2000-4000元。相比于小企业聘用专职财务人员进行财务处理可以节省下很大一部分财务处理成本从而使小企业面临的资金压力得到进一步缓解。
此外小企业寻求代理记账还应对代理记账报税流程进行掌握。这样才能够为代理记账做足充分准备并积极配合代理记账公司的财务人员对企业财务工作进行优质、高效地处理。
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