青岛是山东省经济中心、特大城市、国家沿海重要中心城市中小企业数量众多。近年来伴随着代理记账行业的日益规范化发展越来越多的中小企业开始寻求专业青岛代理记账公司进行财务委托。那么中小企业寻求代账服务其代理记账报税流程究竟如何呢？本文将对此进行具体说明。
通常情况下中小企业寻求青岛代理记账公司提供财税服务其代理记账报税流程大致如下：
1、签订正式代账合同。中小企业将财务工作委托给青岛代理记账公司之前需事先与选定的青岛代账机构进行接触和洽谈了解其行业资质、服务水准、办公规模等基本情况然后在确定合作意向后与青岛代理记账公司签订正式书面委托协议协议中要对服务内容、服务时间、服务费用、双方权益及义务等事项进行明确从而确保推进代理记账报税工作地有序进行。
2、票据交接。在签订合同协议后代理记账报税就进入了具体服务阶段。在该步骤企业需要妥善保管好自身交易往来和经营活动中的各类原始票据和凭证并按约定时间（通常为每月20-30日）对接给青岛代理记账公司的专职财务人员。或者与代账机构进行协商要求其上门取票。
3、票据审核和初步处理。青岛代账机构的专业财务人员在拿到企业票据之后会对企业提供的各类凭证进行审核查看其填写是否规范以及票据是否真实有效。如若存在问题青岛代理记账公司财务人员会在第一时间与企业负责人进行沟通在确保无误后再对企业票据进行初步处理并编制记账凭证。
4、做账。在该步骤青岛代理记账公司财务人员会使用专业财务软件为企业进行记账并确保企业财务数据的精准性。随后在记账工作完成后还会有专职人员负责审核从而确保企业账务处理工作地准确无误。
5、报税。完成记账工作之后青岛代理记账公司会安排专职人员按照当地税务机关的要求按时完成税款缴纳工作进而帮助企业实现财税安全。
6、回访。在每月10-20日青岛代理记账公司财务人员会及时返回企业税单、财务报表、纳税申报表并与企业出纳人员进行对账对下月工作做出安排同时反馈给中小企业最新税务政策和优惠通知。
以上为中小企业代理记账报税流程的具体说明。青岛代理记账公司认为记账报税工作关乎企业财务安全因此企业经营管理者一定要对财务工作引起足够重视并对代理记账报税流程进行事前把握这样才能够确保企业财务工作得到专业、高效处理和解决。
中小企业如何选择代理记账公司？
企业选择代理记账公司时，是要有技巧的，要从各个方面来考虑该公司是否合适，以免对本公司造成不必要的损失。“易记账”为你详细解说选择技巧！
步骤/方法1
代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。目前来说，代理记帐行业在全国范围不是很发达，只是在部分大中城市比较发达，需要大家共同的努力来推动在全国范围的发展。
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1.查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，如果连营业执照都没有，那么肯定是不能信任的!
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2.查看“代理记帐许可证书”。一般的纯代理记帐业务的公司都要有财政局颁发的“代理记帐资格许可证书”!例外的是会计师事务所和财务咨询公司本身已经有代理记帐资格，所以没有“代理记帐资格许可证书”!
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3.查看办公环境。正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备，如果没有办公场地，这样的公司业是不能信任的!
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4.查看公司人员。纯代理记帐业务的公司一般规模都不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的，如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核)等!
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5.查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展，基本上电脑做帐已经取代了手工做帐!所以一般的代理记帐公司应该有专门用于做帐的电脑，并安装了相应的财务软件，如：易记账，配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应白云网，以便进行网上报税等业务!
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6.查看做帐总负责人的资质。一般来说，做帐会计只要是财会相关专业即可，经验和学历业有一定影响，但主要是个人能力!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高，一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师，熟悉各个行业，防止为企业做错帐!
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中小企业为何青睐代理记账
近年来代理记账日益受到企业青睐和认可越来越多的中小企业开始选择专业代理记账公司进行财务委托这是出于何种原因呢？在本文中合肥白云财税将对此进行具体说明。
一般而言中小企业寻求代理记账其主要是出于以下几方面的考虑：
1、节省企业财务处理成本。在现实社会经济中记账报税是企业的一项基本义务因而每个企业都需要按照政策规定规范完成记账报税工作。而财务处理又是一项专业操作其需要专职财务人员来进行。所以企业记账报税就有主要的两种途径可供选择：一种是聘用专职财务人员一种是将财务工作委托给专业代账机构。不过将两种企业财务处理方式相比较其在具体花销上却存在着很大的不同。中小企业若选择聘用专职财务人员进行财务工作处理其每月至少花费数千元的账务处理成本但中小企业若将记账报税工作委托给专业代理记账公司来完成则其每月只需花费数百元的代账费用。因而出于节省企业财务处理成本的考虑中小企业越来越青睐于选择代账服务。
2、提高企业财务处理专业度。通常情况下中小企业聘用专职会计其数量和规模一般不大大致为1-3人左右。而这些财务人员又由于接触面比较窄且其无法定期参与专业培训因而其在财务工作处理方面存在着一定的局限。所以企业财务工作处理专业度方面也难以得到有效保障。而专业代理记账公司则与之不同其一般都拥有资深财会服务团队团队中人员配备合理且分工明确既有注册会计师、注册税务师等行业高端人士又有负责为企业提供基础财税服务的外勤会计、做账会计、审核会计等。而且专业代账机构还有着完善的内部培训机制和固定的内部培训安排因而其能够不断地提升财务人员的专业能力和服务水准同时也能够确保财会人员运用最新财税政策为企业提供记账报税服务。
3、专业化解企业财税风险。中小企业在经营发展的过程中可能会遇到一些复杂的财税问题如若长期得不到解决则会影响企业后续经营发展甚至还会引发财税风险给企业招致经济损失和相关处罚。而专业代账机构财务人员由于具备丰富的财税工作经验因而其能够在为企业提供财税服务的过程中精准发现企业财务数据中隐含的问题并为企业及时发布财税风险预警助力企业解决各类财税难题帮助企业有效维护财务安全。
可以说出于以上种种因素考虑中小企业寻求代账服务可以称得上是一种颇具性价比的选择。合肥白云财税提示中小企业寻求代账服务固然优势诸多但企业在选取代账机构时还应注意选择专业、正规代理记账公司进行财务委托。
合肥白云财税有着自主研发的智能财税作业平台同时还拥有专业财会服务团队能够对企业财税风险进行全面把握致力于为企业解决全生命周期各类财税难题。
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