找代理记账公司注意事项及其优劣
选对会计师,你就是上市公司
现在很多小公司因为专门请一个会计的成本高,都是出去请一些专门的财税公司代理记账,那么本文将会为您介绍代理记账注意事项以及代理记账的好处和存在问题。
注意事项
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过
好处
第
一、费用节省,享用专业团队的服务。
第
二、运用计算机技术,高效,低差错率。
第
三、政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
第
四、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
第
五、避免专职会计技能单一,影响会计质量。
存在问题
1.对于《会计法》代理记账的宣传力度不够,造成许多小型经济组织、代理记账特别是广大的个体工商户,对“代理记账”知之甚少,认识不足,理解不够。
2.对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言,主要存在两方面的问题,一是应当建账而不建账的现象十分普遍,二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。
3.在代理记账法律关系中,受托人的法律地位问题,应该说一直没有得到彻底的解决,实践中争议很大。
4.代理记账机构潜力未充分发挥。代理记账机构的数量在不断增加,但整体规模普遍较小,代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。
5.代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执行中,相当部分的代理记账机构不符合此规定。
6.代理记账机构内部管理混乱。实际执行中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍,部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。
7.代理记账机构执业质量不乐观。会计核算方面尚存在许多不规范之处,一些会计核算未能以权责发生制为基础,对所代理公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍,代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表,均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。
8.是代理记账业务收费标准混乱。在收费标准上,各家代理记账机构悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争,还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范,隐匿收入现象也较普遍。
找代理记账公司注意事项有哪些
1、查看营业执照
正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,经营范围要包括代理记账。如果没有营业执照或者营业执照上没有经营代理记账项目,是不能开展此项业务的。可以到白云网站查询:如昆明小果子财务就可知道有无在工商部门注册
2、查看代理记账许可证书
昆明代理记账公司、财务公司、会计服务公司等,都有昆明市财政局颁发的《代理记账许可证书》。如果没有也不能代理企业的记账业务。
3、查看公司办公环境
正规的代理记账公司,都有买下或租用的固定办公场地和设备。如果没有固定办公场地,这样的公司不能信任。规范的记账公司,办公场地也很规范;不规范的记账公司,办公场地也不规范。好的代理记账公司地理位置优越,交通便利,便于日后的业务往来。条件更好一些的记账公司还配有业务用车,服务区域更大、更便捷。建议一定要到代理记账公司去实地考察,这样才能了解该公司的状况。
4、查看公司人员情况
纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员也不多,但起码的工作人员是应该具备的,如经理、外勤、记账会计、审核会计等。规模要大一些的公司,人员也多一些。像小果子财务的会计一般多是5年左右工作经验的,由总监级的会计师负责账务审查。
5、查看硬件设备
目前,会计电算化已普及,电脑做账基本已经取代手工做账。昆明的记账公司一般都采用电脑做账,公司本部电脑互白云网络,并安装相应的财务软件,流水作业,层层把关。电脑白云网,以便业务联络,传递、查阅业白云网上报税。同时配置有各种打印、复印、传真、凭证专用装订机等相关设备。外出服务的会计人员都配有笔记本电脑。
6、查看会计人员资质
一般来说,为企业服务的主管会计应具备丰富地行业会计工作经验;做账会计必须取得会计上岗证,即会计从业资格证书;财务记账部总负责人应为资深会计,至少是会计师以上职称,注册会计师更佳,熟悉本地财税政策和办事流程,有丰富地多行业会计务实经验,这样才能为企业提供更专业化的服务,防止为企业做错账。怎样知道这些信息?可询问查看一下相关人员的资质证件,如资格证、职称证等。
企业选择代理记账公司提供财税服务,需关注代账机构是否具备相关从业资质。这是因为,正规的代理记账公司是经当地财政部门审核批准的专业代账机构,具有合法经营权,因而其提供的代理记账报税质量通常可以得到保障。而不具备经营资质的代理记账机构则不然,由于其属于非法经营,所以服务质量堪忧,甚至还有可能为企业带来财税风险。此外,一旦服务过程中出现错误,这些非正规代账机构还极易推脱责任,从而使得企业的财务工作处理面临尴尬的局面。所以,企业寻求代理记账公司进行财务委托,一定要寻求具备代理记账相关资质的代账机构。
找代理记账机构可能会存在问题
找知识产白云网 找知识产白云网 但是其中还是可能会存在一些问 题,需要各企业多注意以下,下面来看看找代理记账机构可能会存在问题。1.对于《会计法》代理记账的宣传力度不够。造成许多小型经济组织,特别是广大的个体工商户,对“代理记账”知之甚少,认识不 足,理解不够。2.对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言, 主要存在两 方面的问题:一是应当建账而不建账的现象十分普遍;二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。3.在代理记账法律关系中,受托人的法律地位问题。应该说一直没有得到彻底的解决,实践中争议很大。4.代理记账机构潜力未充分发挥。找知识产权与企业白云网找知识产白云网 财税咨询等全方位会计服务的机构很少。5.代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有 3 名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,且主管代理记 账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执行中,相当部分的代理记账机构不符合此规定。6.代理记账机构内部管理混乱。实际执行中很多代理记账业务操作不规范、 内部管理制度不健全现象十分普遍, 部分代 理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。7.代理记账机构执业质量不乐观。会计核算方面尚存在许多不规范之处, 一些会计核算未能以权责发生制为基础, 对所代 理公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍,代理编制的年度财务 会计报告都只有基本会计报表,均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。8.代理记账业务收费标准混乱。找知识产权与企业白云网找知识产白云网 各家代理记账机构悬殊较大, 有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意 竞争,还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范,隐匿收入现象也较普遍。工商财税一般都是公司在工商局、财政部、税务局(国税、地税、个人所得税)办理的 相关事物。 现在许多企业都会寻找专门做工商财税的公司进行白云网就是能够给企业 提供专业的、便捷的、诚信的工商财税服务的白云网合作,是您的不二之选!找知识产权与企业白云网
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