代理记账公司在财务界是不同于我们现在的公司财务记账等业务的公司。财务政策在国家的宏观调控下不断的改变为了让公司财务、会计更快的跟上政策变化的脚步代理记账公司将会对不同的财务政策进行第一时间的学习从而告知其他的公司。
专业的代理记账公司是指得到当地工商行政管理局批准注册代客户办理财务方面事宜的公司。通常会涵盖的业务包括工商注册、工商变更、记账报税、财务税务咨询、汇算清缴报告、审计报告出具、一般纳税人申请、资信证明出具。选择一家专业的代理记账公司会让客户公司省去很多的麻烦很多琐碎的事情避免因不懂政策而导致公司无法正常运营的情况发生。
客户如果确定了要让代理记账公司代理办理项目需要经历以下几个步骤:第一步双方之间需要签署一份《委托协议书》留下联系人和联系电话双方各持一份。第二步是工商注册。按照工商局的要求首先是企业名称预审核需提供四到五个公司的名称对公司名字进行核实核实会不会有其他公司重名或者不符合规定的名字这个操作在网上就可以完成可以得到一份《名称预先核准通知书》。第三步是对公司执照代办需要提供的资料是办公地址的确定需要提供房屋租赁合同办公地址需要租赁地址的房产证复印件房产证上需要写明是商业用途即可需要提供房产证地址的平面图这些资料通常在房东的房产证上已附带。
第四步提供公司经营的范围经营范围是需要按照国家规定的信息填写相关的服务范围涉及到以后公司开具发票的事宜。第五步需要提供注册资本此项是需要律师事务所出具验资报告代理记账公司通常也可以帮忙找到律师事务所和客户沟通谈妥之后出验资报告需要大概5个工作日的时间。第六步需要法人和股东的身份证原件和复印件第七步是需要公司监事人的信息。第八步需要提供法人和各股东之间的股权比例。
代理记账公司会提交工商注册的资料给工商局工商局会根据提供的资料进行审核审核的时间需要5个工作日以上。审核通过后可以收到的证件是《营业执照》。
代理记账公司财务?
办理代理记账所需材料
1、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等);
2、银行单据(提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等);
3、发票(本月1日—31日开具的所有发票),收到的进项票;
4、公司员工的月工资单;
5、其他。
现在有好多记账代理记账公司。这里边也有专门的会计,是帮别人做账的,一般这些公司都有自己的做账系统,事情不是很难,但一般一个人都要做20来个公司的账比较繁琐。我真要负责任的做的话,其实是也蛮累的。我也能接触到各行各业的一些会计核算的要点,也是一个不错的选择。
很多公司
规模比较小
没有自己的财务部门
就会把财务相关的
代理出去
代理记账公司财务软件选择
作为代理记账的公司,客户面是比较广的,那么他所要求的财务软件 肯定覆盖面要全,基础通用的功能要有,系统一定要稳定,同时价格 也不能太贵。如果要选择比较合适的软件的话,我们要结合自己公司的实际情况选
作为代理记账的公司,客户面是比较广的,那么他所要求的财务软件 肯定覆盖面要全,基础通用的功能要有,系统一定要稳定,同时价格 也不能太贵。如果要选择比较合适的软件的话,我们要结合自己公司的实际情况选 择财务软件,同时还要了解解行业的特点。代理记账公司由于其独特 的行业特性,财务处理模式,它与一般的上市公司所用的财务软件的 要求就有很大的不同。
一、代理记账公司都会给多个公司做账,就会涉及到各行各业,所以 使用的财务软件必须满足于多账套、跨行业管理型的特性。涉及到不 同公司、不同行业的做账问题,我们也不能为每个行业的公司都买一 套财务软件做账;也不能将不同行业的账都建在,一个行业类型上, 他们所使用的会计科目和会计报表并不相同。各行业有自己的一套财 务处理流程和会计科目。所以要实现多账套、跨行业管理的账务,比 较适合于用友财务软件这种不限制账套的数目,可以任意、跨行业建 账,这个软件就可以为多种行业提供专业的符合会计制度的模版。
二、代理记账公司之所以选择用友财务软件,是因为它更容易操作, 没有繁琐的操作流程,记账顺序比较灵活。代理记账公司在做账的时 候要做很多公司的账,而且各个公司的财务管理流程也不太相同。如 果使用的财务软件操作过于繁琐,或者僵硬,都会给自己增加不必要的工作量。用友财务软件不仅支持全键盘、快捷键的操作,流程也比 较简单,只要修改好会计科目和期初数据,录入凭证就可以自动生成 账簿和报表,不需要一些审核、反审核的操作。遇到补账、修改数据 或者修改期初数据的情况,只要在期末结转前都可以实现。相对于其 它软件来说操作简单,更容易上手。
三、选择可以批量导入、导出、打印凭证,自动固定资产计提折旧的 财务软件。代理记账公司要将每个客户公司的凭证、报表、账簿等相 关的纸质资料装订好之后都返回给原公司。所以财务软件可以批量导 出打印凭证,工资条、报表、账簿等。支持套打,直接将其打印到纸 张上且不带有任何打印格式。对于那些有固定资产管理的公司还有会按照选择折旧方法,每月进行 计提折旧,为了节省时间,减少工作量的情况下满足自动计提折旧的 条件。
四、自动转接成本、跨年结转。用友财务软件可以自动结转成本的, 做完当月的凭证后,可以自动结转,也可以几个月甚至几年的数据一 起结转。
五、选择容错技术比较强,界面友好的财务软件这个技术是 软件是否接受一些错误操作,在软件出现异常的时候是否会弹出友好 的提示信息。这是为了避免在使用一些应用软件时,碰到的误操作系统给出的错误提示,用友财务软件在容错处理做了大量细致的工作, 使系统能接纳错误,并友好的弹出提示界面,可以根据提示最一些修 正工作,当然这一情况也可通过对操作权限的设置进行避免。
六、财 务软件运行稳定、数据安全。代理记账公司是帮助做账的,所以更要 选择具有严格的安全设置,管理权限、数据库安全技术强大、运行稳 定、数据保密性、安全性强的用友财务软件。该系统中问了保证数据 的安全性,没份账套都要备份,这已经是目前软件行业最大限度的安 全办证了,及时是系统重装的情况下也不会造成账套流失。软件不仅提供了自动备份数据,最新移动版的用友财务软件也能手动 备份到 U 盘或者其它存储介质上,且安全性极高。通过上面的简单阐述,相信大家对怎么选择适合自己的财务软件已经 有了大致了解,鉴于软件选择使用是建于一定经验之上的,那么我们 只有在使用过对比过才能更清楚,那么尽量多试试,早日找到合适的 软件。
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