今日导读:更换代理记账公司时需要注意些什么伴随着创业门槛的降低,近年来各行各业的创业者也是越来越多,代理记账所处的财务代理公司也是如此。因此也有了许多的企业朋友选择代理记账公司来进行
伴随着创业门槛的降低,近年来各行各业的创业者也是越来越多,代理记账所处的财务代理公司也是如此。因此也有了许多的企业朋友选择代理记账公司来进行代账处理,但是提供服务的代理记账公司又良莠不齐,再一番经历后,难免会需要更换公司进行代理记账,那么在更换代理记账公司的时候,各位企业朋友需要注意些什么呢?
1、提前确定要更换的公司
如果有考虑更换代理记账公司时,最好提前的找到一家合适的代理记账公司,这样可以方便后续的财务交接工作,更好的处理自己公司的财务工作。
2、提前确定交接时间
一般来说,进行代理记账处理的公司基本将该公司的会计核算、记账报税等工作都承包了,因此在转换公司的时候,还是需要提前的约定好,与下一家的公司一起前往前一家公司进行交接,适应自己公司的情况,帮助后面的公司能更好更方便的处理自己公司的工作。
3、注意资料的完整性
在交接的过程中,不妨带上自己的出纳,与上家代理记账公司做好各种凭证,账本的核对,确保没有一些疏漏,更好的将自身财务工作转移。
4、积极协调合作下一家公司
对于新更换的公司,还是需要注意与其积极的沟通,加快该公司与自身公司的财务事项的协作,帮助后面的代账公司更好更快的融入自身的公司的财务工作。
以上就是在企业更换代理记账公司时需要注意的一些事项了,当然企业在寻找代理记账公司的时候,还是需要注意对后面的公司进行仔细的核查,以免从一个坑中掉入另一个坑,浪费自己的时间和精力。如果各位朋友看完文章还有其他的疑问,随时欢迎您联系白云财税集团,我们将竭诚为您服务。
公司记账需要注意哪些问题?
就深圳而言,越来越多的企业选择委托代理记账公司来委托公司的日常记账报税的工作,这样相对于在财务上的管理可以较为的轻松,毕竟对于自己招聘人员来说,特别是初创企业,招聘的财务人员,往往自身的经验不会太充足,容易在日常的工作中出现一些财务上的问题,而财务上的问题往往会给企业带来一些麻烦,因此白云财税小编在这里准备了一些关于企业在记账需要注意的问题。
一、原始票据、凭证
企业在日常的经营记账找,需要注意企业发生的经济业务是真实的, 否则如果与实际的企业业务内容有所不同的情况,企业是没办法进行税前的扣除的,强行抵扣,还会受到相关的处罚。一般来说,能够证明企业业务真实存在的凭证有如协议、合同、出库单、运输单、退料单、销售单等等,证明业务实际发生的有银行对账单、收据、第三方支付记录等。所以在企业日常记账中注意业务的真实性,其次注意保证相关的证明凭证的保存。
二、会计凭证
对于企业的会计凭证需要注意,将公司的哪个部门、经办人、经办事项、摘要等各项事情写的简洁明了,一事一记,对于一些发生频率比较高的经济事项,更需注明相关的确切时间,避免漏记、重记等问题。
三、会计账薄
《税收征收管理法实施细则》规定:纳税人、扣缴义务人会计制度健全,能够通过计算机正确、完整计算其收入和所得或者代扣代缴、代收代缴税款情况的,其计算机输出的完整的书面会计记录,可视同会计账簿。反之,则应当建立总账及与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿。
四、现金凭证
对于现金凭证的记账,记账的人员需要注意,现金收款凭证的填写日期是否为为编制收款凭证的当天,对于凭证的编号,确定是否按本单位规定的分类编号方法连续编号;对于现金凭证的各项内容,确保其合法、真实性,正确的反映企业的经济事项。
以上就是企业在记账的时候需要注意的一些问题,对于企业来说,虽然记账报税是一项比较基础的工作,但是也是需要注意对其做好合适的维护,否则也是对企业的影响较多的, 而且如果账务记得混乱,不仅容易自身的解读,还容易导致产生一些多余的税负,难以厘清。
公司为什么要代理记账
就现如今来说,随着企业的注册数量的倍增,相信大部分的企业朋友都应该都有所听闻,企业将公司的财务工作委托各位代理记账更好,不过估计大部分的企业应该都不明白公司为什么要代理记账?自己聘用员工进行财务工作的处理不会更好吗,这里白云财税小编就为大家介绍一下,为什么公司要代理记账。
一、节约成本
其实企业考虑自身聘用员工来为企业进行日常的财务工作处理的确是比较常见的,但是也有许多的企业采用代理记账的方式进行记账报税。其一的原因就是企业每个月的雇员成本最少也是在4000元以上,还不好企业的社保、公积金以及员工福利等等,而且大部分的公司都是需要配备一名会计和出纳,这样计算下来,企业财务方面一个月的成本开支都是一万元左右,但是如果将公司的记账报税委托工作交给财务代理公司,一年其实也就几千元的费用,并且在企业的账务处理上更加的优质。
二、财务质量更高
对于许多的公司来说,涉及到成本的原因,往往聘用的财务人员都是相对经验比较少的人员,如果是企业的票据、记账要求相对更低的情况,那么企业并不会有太多的风险,但是如果在企业的经营过程中,其产生的票据量和银行流水通常较多,对于业务能力一般及专业素养有限的普通会计,往往无法确保对餐饮公司账务进行专业处理,同时还有可能在财务处理过程中遇到相关问题,以致无法对其进行妥善解决。所以,委托财务代理公司,企业不仅能够确保餐饮公司的日常账务的妥善处理,还能对质量进行保证。
所以,就简单来看,价格和质量都占优的情况,企业为什么不把公司的财务工作交给代理记账公司呢,这样既保证了公司的记账报税质量,同时也能减少企业成本的支出。
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参考资料来源1:更换代理记账公司麻烦吗