今天,企业将财务“外包”分为两种形式:一种是寻求专业代理记账公司;一种是委托给兼职会计,即个人代理记账。那么,为什么说企业进行财务处理不能找个人代理记账呢?在本文中,重庆代理记账将对此进行说明!
近年来,为了节约企业的日常经营成本,很多中小企业经营者都选择不聘用专职财务人员,而选择将企业的记账报税工作“外包”。这就分为两种形式:一种寻求专业代理记账公司;一种是委托给兼职会计,即个人代理记账。那么,为什么说企业进行财务处理不能找个人代理记账呢?在本文中,重庆代理记账将对这一问题进行专业解答!
1、国家政策要求
根据我国相关法律法规规定,企业在领取营业执照后十五天内要设置账本。而且企业必须要有一名专业会计来根据企业的原始票据和凭证为企业做账,还需要按时向税务部门申报企业经营情况,并足额缴纳税款。所以,在企业日常经营过程中,记账是必须的,报税也是必须的。另外,根据我国《会计法》第三十六条,各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账的中介机构代理记账。因此,从上述规定来看,个人代理记账其实是不符合法律规定的。
2、个人代理记账风险
在现实生活中,企业寻求个人代理记账提供财税服务,除了不符合法律规定外,同时还会存在其他一系列风险。具体来说,这些风险主要表现在:
(1)个人比企业信赖度低。今天,对于个人代理记账来说,其为企业提供财税服务,通常都不会与之签署相关协议,而且其在为企业提供代理记账服务期间,一旦引发相关财税风险,代理记账会计往往能够逃避责任,而损失则都需要由企业自行承担。但企业若将财务工作委托给代理记账公司,则代理记账机构都会与企业签署财务委托协议,并且即便在服务期间遇到相关问题,代理记账机构也能够勇于承担责任,从而使得委托单位的损失降到最低。
(2)业务能力不具保障。从这方面来说,个人代理记账力量单薄,其仅仅是由一名普通的代理记账会计为企业提供记账报税服务。所以,如若遇到复杂财税难题,他们往往不能够进行妥善处理。而企业将财务工作委托给代理记账公司,由于代理记账机构拥有资深财会服务团队,因此在账务处理质量方面,相较于个人代理记账来说更具品质保障。
综上,重庆代理记账提示,为了企业财务安全,中小企业寻求财税服务,最好还是选择正规、专业的代理记账公司,这样才能够确保企业记账报税规范、有序进行。另外,企业经营者如若对代理记账存有其它方面的疑问,那么也可以选择专业重庆代理记账进行详情咨询!
为什么代理记账公司价格差异这么大?
今天,伴随着广东中山中小企业数量的不断扩增,很多企业经营者都将财务工作委托给专业中山代理记账公司来完成。因而,有关“代理记账多少钱”这一问题也备受企业经营者关注。不过,由于目前代理记账行业市场并没有统一的收费标准,因此,代理记账价格也呈现出“忽高忽低”的状况。那么,为什么代理记账公司价格差异这么大呢?接下来,中山代理记账将对此进行说明。
一般情况下,有关于代理记账的低价收费,其主要分为两种情况:
1、正常低价情况
现今天,伴随着互联网技术的普及,代理记账行业也搭上了这一“快车”。因此,伴随着互联网技术的引入,新型代理记账公司为企业提供财税服务,其在服务过程中有效降低了人力及物力成本。因此,相较于传统的手工代理记账而言,其代理记账价格会呈现出一定程度的降低,这是非常正常的现象。同时,有些互联网代理记账公司在特别节日期间,也会开展“节日福利”等促销活动,所以,企业在此期间进行财务委托,相比于平日寻求代理记账服务,其代理价格也会有所降低,因此,平均计算下来能够有效节省一部分的代账费用。
2、非正常低价情况
排除上述低价情形,中小企业在寻求中山代理记账公司提供财税服务时,也会发现部分代理记账公司打着“代账99元起”的旗号在招揽生意。事实上,有些商业头脑的人都会明白,在企业参与市场竞争日益激烈的背景环境下,没有一个企业可以靠“低价”实现生存。因此,那些打着“低价”口号为中小企业提供代理记账服务的财税代理商,其仅仅是将“低价”作为了一种推销手段,获取一些对价格敏感的中小企业客户。但若中小企业真的选择这类代理记账公司进行财务委托,其在后续账务处理过程中通常会面临两类情况:一是后期存在其他隐形收费,一是获得与低价相匹配的低质服务。因此,从这个角度来说,“低价高质”的财税服务在一定程度上是不存在的。
因此,中山代理记账提示,代理记账机构之所以价格差异如此明显,其是与服务质量息息相关的。因此,中小企业在选择中山代理记账公司进行财务委托前,切不可以价格因素作为唯一导向,而更应该关注代理记账服务质量,进而确保选择专业代理记账公司进行财务委托,以确保企业记账报税工作得到规范处理!
为什么会产生税收筹划
组织行为学理论认为,行为是由内在心理因素和外在环境刺激所决定的。我们分析企业税收筹划行为的形成机制,同样要从行为的内在心理因素和外界环境刺激两方面着手,即具体分析企业产生税收筹划行为的动机及外界环境的影响因素。
税收筹划行为的动机分析
目前,我国企业的负担主要包括税收负担和收费负担两部分。“税”与“费”虽然共同构成企业负担,但两者存在着诸多差别。从性质上讲,税收具有“公共”服务付费性质,收费具有“个人”服务付费性质;从征收对象上讲,税收向税法规定范围内的所有纳税人普遍征收,收费的对象则是特定的受益者,只有享受了某些特定服务,才必须缴费,具有受益与支出的直接对应性;从用途上讲,税收是政府的集中性收入,不具有特定的用途,收费由于事出有因,因而各项收费具有特定用途。由于税费的上述差别及我国传统观念的影响,企业往往更愿意支付与享受特定服务有关的费用,或者觉得收费相对无法避免。在这种费硬税软、先费后税的情形下,企业减轻负担的工作重点往往是设法减轻税负。
根据现代企业理论,企业的实质是“一系列契约的联结”,包括企业与股东、债权人、政府、职工等之间的契约,而且各契约关系人之间又存在着利益冲突。当我们承认经济人的逐利本性、契约的不完备性和部分契约是以会计数字作为基础等前提条件时,部分契约关系人(如企业投资者与管理者)便有动机和机会进行某些操纵,以减轻自身负担并进而实现自身利益的最大化。因此,我们可以看到,只要在企业税负契约中使用会计数据作为决定税负大小的重要指标,则在税负契约执行过程中,投资者与经营者就会产生对会计数据及相关行为进行管理控制的动机,以谋取其自身的利益。企业管理人员掌握着公司真实的会计信息,理性的企业自然具有强烈的利用现有的信息不对称性和契约的不完备性(如仅凭利润征收所得税及各地区税率存在差异等)进行减税的动机。然而,企业减轻税负的行为动机最终能否体现为税收筹划行为,则主要取决于企业所处的外部环境。
税收筹划的外界影响因素分析
1.税法、税收法规的执行情况。税法、税收法规的执行情况对企业的减税行为有着重要影响。如果税法、法规等得不到有效执行,企业的违法、违规行为得不到应有的惩戒,即企业违法、违规行为的成本较低,则企业就不会再费尽心思采取税收筹划行为,或者此时的税收筹划行为已异化为偷、逃税行为。反之,如果税法、法规得到有效执行,违法、违规行为能够得到及时惩戒,则企业就有了更多的税收筹划行为的积极性和主动性。
2.纳税意识的强弱。纳税意识的强弱直接影响税收筹划。如果纳税人纳税意识低下,纳税人往往会采取公然违反税收法律、法规条文的偷、逃税行为。只有纳税人纳税意识提高到一定水平,才有可能出现符合税法条文与立法意图的税收筹划。此时,纳税人按照立法意图,有意识地安排自己的生产经营、投融资及其他财务管理活动,来达到税负最小化的目的。
3.税收执法的公平程度。
纳税人所感受到的税收执法的公平程度、财政支出的合理与否直接影响其自觉纳税的愿望,进而影响其进行税收筹划的积极性。税收执法水平较高,政府支出合理,尽可能将税收收入用到“刀刃上”,提高纳税人的税收公平感,有利于减少偷、逃税行为,并推动企业主要通过符合立法意图的税收筹划来减轻税负。
4.会计方法的可选择性。如果会计准则对企业会计方法的选择定得十分具体、明确,而且执法保障有力,则采取税收筹划的余地就相对小。而若会计准则对企业会计方法的选择留有很多选择的机会,则进行税收筹划的可能性也会相应增加。
5.会计人员的立场。税收筹划目标能否实现,从事技术操作的会计人员的立场无疑具有相当重要的影响。关于会计人员的立场,理论上仍然存在着国家立场和企业立场的争论。但是,我们应当看到,会计的立场是由其所面对的具体经济环境、经济体制所决定的,而会计的立场将直接影响到税收筹划目标实现的可能性。显然,会计的企业立场更容易实现税收筹划的目标。而随着现代企业制度的逐步建立,会计人员主要采取企业立场,已成为一种必然的趋势。
真正意义上的税收筹划行为,是一个企业不断走向成熟、理性的标志,是一个企业纳税意识不断增强的表现,它说明企业的有关利益主体将会采取合法的手段来追求减税利益的实现。引导企业开展税收筹划行为是充分发挥税收杠杆作用的重要途径,而企业税收筹划行为的普及需要有一个良好的环境与氛围。完善、规范的税法与税制,带给纳税人逃避税的空间应大为缩小,而将为税收筹划的开展提供更广阔的舞台。
(作者:管强 中国人民大学财金学院)
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视频参考资料:为什么不能找个人代理记账?重庆代理记账为您解答!