（一）、出口退税的理解
出口退税登记是指出口企业在办好工商、税务登记，并取得出口经营权之后，向当地主管税务机关办理书面登记的一项制度。它包括出口企业的变更登记、注册登记、注销登记和重新登记及年检。它是税务机关加强出口退税管理重要的手段，也是出口企业必须自觉履行的法律义务。
（二）、申请办理出口退税的要求
出口企业按照申报要求，每月15日之前申报1次（中标业务、农副产品和回函情况除外）。
一、外贸企业出口退税申报报表
外贸企业申报退税时，必须报送下列三种申报报表：
1、《出口货物退税进货凭证申报明细表》反映出口货物购进征税情况
2、《出口货物退税申报明细表》反映出口货物的报关出口、外汇核销等情况
3、《外贸企业出口退税汇总申报表》反映本次申报的资料、报表、税额、商品、单证等综合汇总情况，也是退税部门审核签单的底表。
4、《出口退税进货分批申报单》
二、出口退税进货分批申报单的办理
出口企业申请办理《出口退税进货分批申报单》须提供以下资料：
1、需办的出口货物增值税专用缴款书及对应地增值税专用发票的原件；
2、办理《出口退税进货分批申报单》时，应注意在此表“备注栏”填写供货企业名称。
三、出口退税所需资料（详情见白云财税官网）
四、资料要求
1、税收（出口货物）专用缴款书和税收出口货物完税分割单；
2、增值税专用发票抵扣联；
3、出口货物外销发票；
4、出口货物销售明细账；
5、出口收汇核销单（出口退税联）；
6、中华人民共和国海关出口货物报关单（出口退税专用联）；
7、出口货物退税汇总申报表、出口退税进货凭证申报明细表、出口货物退税申报明细表；
8、预审疑点反馈表；
9、税务机关要求报送的其他资料。
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申请出口退税的条件是什么？
（1）必须是增值税、消费税征收范围内的货物。增值税、消费税的征收范围，包括除直接向农业生产者收购的免税农产品以外的所有增值税应税货物，以及烟、酒、化妆品等11类列举征收消费税的消费品。
之所以必须具备这一条件，是因为出口货物退（免）税只能对已经征收过增值税、消费税的货物退还或免征其已纳税额和应纳税额。未征收增值税、消费税的货物（包括国家规定免税的货物）不能退税，以充分体现”未征不退”的原则。
（2）必须是报关离境出口的货物。所谓出口，即输出关口，它包括自营出口和委托代理出口两种形式。区别货物是否报关离境出口，是确定货物是否属于退（免）税范围的主要标准之一。凡在国内销售、不报关离境的货物，除另有规定者外，不论出口企业是以外汇还是以人民币结算，也不论出口企业在财务上如何处理，均不得视为出口货物予以退税。
对在境内销售收取外汇的货物，如宾馆、饭店等收取外汇的货物等等，因其不符合离境出口条件，均不能给予退（免）税。
（3）必须是在财务上作出口销售处理的货物。出口货物只有在财务上作出销售处理后，才能办理退（免）税。也就是说，出口退（免）税的规定只适用于贸易性的出口货物，而对非贸易性的出口货物，如捐赠的礼品、在国内个人购买并自带出境的货物（另有规定者除外）、样品、展品、邮寄品等等，因其一般在财务上不作销售处理，故按照现行规定不能退（免）税。
（4）必须是已收汇并经核销的货物。按照现行规定，出口企业申请办理退（免）税的出口货物，必须是已收外汇并经外汇管理部门核销的货物。
国家规定外贸企业出口的货物必须要同时具备以上4个条件。生产企业（包括有进出口经营权的生产企业、委托外贸企业代理出口的生产企业、外商投资企业，下同）申请办理出口货物退（免）税时必须增加一个条件，即申请退（免）税的货物必须是生产企业的自产货物或视同自产货物才能办理退（免）税。
申请出口退税应具备哪些要求？需要什么条件呢？
一、出口退税主要实行两种办法：
对外贸企业出口货物实行免税和退税的办法，免征增值税即对出口货物销售环节，对出口货物在前各个生产流通这个枢钮已缴增值税可以退税；
二、申请出口退税范围一般应具备以下的5个要求：
1、必须是属于产品税、增值税和特别消费税范围的产品。
2、必须报关离境，所谓出口，即是输出关口。这主要标准之一是区分产品是否属于应退税出口产品。
3、以加盖海关验讫章的出口报关单和出口销售发票为准。
4、必须在财务上做出口销售。
5、必须是出口创汇并已核销的货物。
三、申请出口退税条件
1、必须经营出口产品业务，这是最基本的条件。
2、必须持有工商行政管理部门核发的营业执照，并且营业执照是企业法人营业执照的简称，是企业或组织合法经营权的凭证。
3、必须是能够独立经济核算的企业单位，要有法人地位，并在银行开设独立帐户，可以对外办理购销业务与货款结算。
上述条件的企业单位都要同时具备，不然一般不予以办理出口企业退税登记。
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